- ✓Der Wechsel von Lexware zu JTL Wawi dauert bei Vlarom typischerweise 6–12 Wochen — abhängig von Artikelanzahl, Verkaufskanälen und Buchhaltungs-Parallelbetrieb.
- ✓Artikeldaten, Kunden, Lagerbestände und aktuelle Bestellhistorie werden vollständig übernommen. Die Buchhaltungshistorie bleibt für Steuerprüfungen in Lexware verfügbar.
- ✓Wichtig: Schlüsselpersonen werden vor dem Go-Live in JTL geschult — der Live-Termin ist kein Sprung ins kalte Wasser.
Wir bei Vlarom wissen — aus Ahrensfelde bei Berlin heraus betreuen wir deutschlandweit Händler, die von Lexware zu JTL wechseln wollen. Der Wechsel von Lexware zu JTL ist kein IT-Projekt — es ist ein Eingriff in den laufenden Betrieb. Lexware hat seine Stärken in der Buchhaltung, aber sobald Amazon, eBay und ein eigener Shop dazukommen, wird der Alltag mühsam. Manuelle Bestandspflege, keine echten Lagerplätze, keine Picklisten. Wir kennen beide Systeme von innen und wissen genau, welche Daten sich automatisch übernehmen lassen und wo wir manuell Hand anlegen müssen — damit du am Montag nach dem Go-Live direkt arbeiten kannst. Als JTL Service Partner Gold haben wir diesen Prozess über 120 Mal durchgeführt — für Händler mit 200 Artikeln genauso wie für Betriebe mit 30.000 Artikeln auf fünf Verkaufskanälen.
Warum Lexware-Händler zu JTL wechseln
Lexware ist eine solide Lösung — für einen Betrieb mit überschaubarem Sortiment und ohne aktiven Marktplatz-Verkauf funktioniert das jahrelang gut. Das Problem entsteht, wenn das Geschäft wächst: ein zweiter Marktplatz kommt dazu, der Lagerbestand muss zwischen Shop und eBay synchron bleiben, und plötzlich verbringen Mitarbeiter täglich Stunden damit, Bestände manuell abzugleichen.
Das sind die Situationen, die bei Vlarom regelmäßig den Wechsel auslösen:
Du verkaufst auf Amazon oder eBay und pflegst Bestände manuell nach — Überverkäufe und Stornos sind die Folge. Dein Onlineshop und Lexware laufen nebeneinanderher, Bestellungen werden händisch übertragen. Du hast mehr als zwei Mitarbeiter im Lager und brauchst Picklisten, Einlagerungslogik oder Inventurfunktionen. Das Auftragsvolumen wächst auf 200 oder mehr Bestellungen im Monat — ab diesem Punkt wird der manuelle Aufwand in Lexware spürbar teuer.
JTL Wawi wurde von Grund auf für E-Commerce gebaut: native Marktplatz-Anbindung via Unicorn 2 und eazyAuction, vollwertiges WMS mit Handscanner-Workflow, direkte Shop-Konnektoren. Der Wechsel ist kein Komfort-Upgrade — er ist der strukturelle Schritt, der Wachstum erst ermöglicht.
Was viele unterschätzen: Ein schlecht geplanter Wechsel kostet sechs Monate Nerven. Ein gut geplanter zahlt sich durch eingesparte Arbeitszeit innerhalb von 6 bis 12 Monaten zurück.
Drei Händler-Profile, die bei Vlarom regelmäßig den Wechsel angehen:
Händler mit drei oder mehr Verkaufskanälen: Wer Amazon, eBay, Kaufland und einen eigenen Shop gleichzeitig führt, verbringt ohne JTL täglich Stunden mit manuellem Bestandsabgleich. Überverkäufe entstehen nicht aus Schlampigkeit, sondern weil Lexware die Kanäle nicht verbindet. JTL Unicorn 2 synchronisiert alle Kanäle aus einer einzigen Quelle — ein Bestand, ein Workflow, alle Märkte.
Betriebe mit wachsendem Lager: Sobald du mehr als einen Lagerort hast oder täglich 80 oder mehr Positionen kommissionierst, wird Lexware zur Bremse. Picklistenerstellung, Einlagerung, Inventur — in Lexware manuell und zeitaufwendig, in JTL WMS durch strukturierte Handscanner-Workflows gelöst. Das ist kein Komfort-Feature, sondern ein messbarer operativer Unterschied.
Shop-Betreiber mit WooCommerce oder Shopify: Wer einen gut laufenden Shop hat und Wawi und Shop direkt verbinden will — mit automatischem Bestandssync in Echtzeit und Versandstatus direkt zurück an den Kunden — hat mit Lexware keine saubere Lösung. JTL Connector schließt diese Lücke nativ.
In allen drei Szenarien gilt: Der richtige Zeitpunkt für den Wechsel ist dann, wenn der manuelle Aufwand spürbar wächst. Wer wartet, bis das System kollabiert, zahlt mehr — in Zeit, Nacharbeit und eingefrorenen Prozessen. Was Lexware gut macht, bleibt dabei erhalten: Die Buchhaltungshistorie läuft für Steuerprüfungen parallel weiter. JTL exportiert ab Go-Live via JTL2DATEV direkt in deine Buchhaltungssoftware — der Schnitt ist klar und kontrolliert.
Was wird bei der Migration übernommen?
JTL-Ameise ist das offizielle Import-Werkzeug und hat eigene Mapping-Vorlagen für Lexware-Exporte. Das macht die Übernahme strukturiert und nachvollziehbar.
Wird übernommen
- ✓Artikelstammdaten inkl. EAN, Preise, Gewicht, Maßeinheiten und Warengruppen
- ✓Kundenstamm mit Adressen, Kundennummern, USt-IDs und Lieferadressen
- ✓Aktuelle Lagerbestände und Lagerplätze
- ✓Lieferantendaten und Einkaufspreise
- ✓Steuerklassen und Buchungskonten für DATEV-Übergabe
- ✓Bestellhistorie der letzten 12 Monate
Bleibt in Lexware verfügbar
- →Buchhaltungshistorie älter als 12 Monate (bleibt für Steuerprüfungen in Lexware verfügbar)
- →Artikelbilder liegen in Lexware lokal — werden separat importiert und geprüft
- →Individuelle Lexware-Reports (werden in JTL als neue Auswertungen neu aufgesetzt)
JTL Wawi vs. Lexware — der Funktionsvergleich
Der Migrationsprozess in 5 Schritten
Diese Reihenfolge hat sich aus über 120 Vlarom-Migrationen herauskristallisiert. Die Besonderheit: Schlüsselpersonen werden vor dem Go-Live geschult — nicht danach.
1. Analyse & Bedarfsermittlung (Woche 1)
Wir schauen uns dein Lexware-Setup an: Artikelanzahl, Verkaufskanäle, aktive Schnittstellen, Buchhaltungs-Anforderungen. Das Ergebnis ist ein schriftlicher Migrationsplan mit konkreter Aufwandsschätzung — kein Pauschalpreis, kein Verkaufsgespräch.
2. Datenmapping & Testumgebung (Woche 2–3)
Deine Lexware-Felder werden auf JTL-Felder gemappt: Steuerklassen, Warengruppen, Artikelnummern-Format, Kundenkategorien. Gleichzeitig richten wir eine JTL-Testinstanz ein — inklusive Versandprofilen, Zahlungsarten und Marktplatz-Verbindungen.
3. Testmigration & Prüfung (Woche 3–4)
Komplett-Import in die Testumgebung via JTL-Ameise. Stichproben-Prüfung: Stimmen Preise? Sind Varianten korrekt? Sind Kundendaten vollständig? Jeder Fehler hier kostet Minuten — in der Live-Phase Stunden.
4. Key-User-Schulung (Woche 4–6)
Bevor der Schalter umgelegt wird, kennen deine Schlüsselpersonen das neue System. Einkauf, Lager, Versand — jeder weiß, wie seine Abläufe in JTL aussehen. So geht niemand blind in den Go-Live-Tag.
5. Live-Migration & Team-Einführung (1 Wochenende + Woche 7–12)
Freitagnacht bis Montagmorgen: letzter Export aus Lexware, Import in JTL-Produktion, Marktplatz-Schnittstellen scharfschalten, Shop umhängen. Ab Montag übernimmt das restliche Team — mit Vlarom nah am Projekt für die ersten 4–6 Wochen Hyper-Care.
Aufwand und Zeitrahmen
Vlarom arbeitet projektbezogen — kein Pauschalpreis. Den genauen Aufwand schätzen wir nach dem Erstgespräch auf Basis deiner Artikelanzahl, Verkaufskanäle und individuellen Anforderungen.
