ePages-Exportdatei links, JTL-Ameise Import-Dialog rechts, Migrationspfeil dazwischen

Migration aus ePages zu JTL-Wawi: Artikelstamm, Kunden und Bilder mit JTL-Ameise übertragen

Viele ePages-Händler stehen heute vor dem gleichen Problem: Der Anbieter hat den Tarif eingestellt, der Shop läuft nicht mehr so wie erwartet, oder das Wachstum braucht ein System das mitkommt. Der Wechsel zu JTL-Wawi ist die naheliegendste Option — aber wie kommen die Daten rüber?

Du fragst dich, ob Artikel, Kunden und Bilder wirklich übertragbar sind, ohne alles neu einzutippen?

Ja, das ist mit JTL-Ameise möglich. Dieser Beitrag zeigt dir den genauen Ablauf aus der Praxis: was JTL-Ameise aus ePages übernehmen kann, wo du aufpassen musst, und was du manuell neu aufbauen wirst.

Auf einen Blick

  • ✓Vlarom E-Commerce Agentur aus Ahrensfelde bei Berlin hat ePages-Migrationen begleitet: JTL-Ameise importiert Artikelstamm und Kundendaten per CSV-Export aus ePages, die Kategorie-Struktur muss allerdings manuell neu aufgebaut werden.
  • ✓Der Bild-Import läuft über einen separaten Umweg via Preisportal-Export und erfordert einen zweiten Importlauf; wir planen das als eigenständigen Schritt ein.
  • ✓Variationsartikel brauchen mehrere Importläufe je Variationstyp: ein häufig übersehener Punkt, der den Zeitplan verlängert wenn er nicht früh geplant wird.

Wir bei Vlarom E-Commerce Agentur in Ahrensfelde bei Berlin wissen: Ein ePages-Abgang ist oft erzwungen, nicht freiwillig. Anbieter stellen Tarife ein, Shops laufen auf Basis veralteter Technik weiter bis gar nichts mehr geht. Dann steht der Händler unter Zeitdruck. Genau in diesen Momenten entscheidet die Methodik, ob die Migration sauber läuft oder ob ein halber Artikelstamm verloren geht. Wir sind JTL Service Partner Gold und haben solche Wechsel begleitet.

Was wir dabei immer wieder sehen: Händler unterschätzen die Vorbereitungszeit und überschätzen wie viel JTL-Ameise automatisch löst. Das Tool ist mächtig, aber es nimmt dir keine Entscheidungen ab. Welche Kundengruppen übernommen werden, wie Variationsartikel strukturiert sind, welches Shopsystem danach angebunden wird: das sind Fragen die vor dem ersten Import beantwortet sein müssen. Dieser Leitfaden gibt dir die Grundlage um vorbereitet ranzugehen.

Migration aus ePages zu JTL in 5 Schritten

Eine ePages-Migration zu JTL-Wawi lässt sich in 5 Schritten strukturieren: Export, Artikelstamm, Bilder, Kundendaten, Kategorie-Aufbau. Die Reihenfolge ist verbindlich — werden Bilder vor dem Artikelstamm importiert oder Kunden vor den Artikeln verknüpft, entstehen Fehler die sich tief in den Datenbestand graben.

Exportdateien aus ePages bereitstellen

Im ePages-Backend unter Produkte / Import/Export exportierst du den Artikelstamm als CSV. Parallel exportierst du die Kundendaten über Kunden / Import/Export. Beide Dateien kommen im Format ISO-8859-1 mit Semikolon als Trennzeichen heraus, genau so erwartet JTL-Ameise sie. Prüfe die CSV-Dateien vor dem Import auf beschädigte Zeichen, besonders bei Umlauten in Artikelbeschreibungen. HTML-Beschreibungen können Zeilenumbrüche in die Felder einbetten, die den Import stören. Diesen Schritt nicht überspringen: Korrektur im Nachhinein ist aufwendiger als Prüfung vorher. Laut JTL-Dokumentation: Immer ein Backup anlegen, bevor JTL-Ameise Daten importiert.

Artikelstamm importieren

Lade die Artikel-CSV in JTL-Ameise und prüfe das Spalten-Mapping sorgfältig. Die ePages-Exportdatei hat über 57 Spalten; Artikelnummer, VK-Brutto, EAN, Hersteller, Lagerbestand, Beschreibungen und SEO-Felder müssen auf die richtigen JTL-Felder zeigen. Nutze die Importart ‚Neue Artikel importieren, vorhandene aktualisieren‘ wenn du Testruns vor dem finalen Import machst. Variationsartikel brauchen separate Behandlung: Aktiviere ‚Umwandlung von normalen Artikeln in Variationskombinationen erlauben‘ und plane pro Variationstyp einen eigenen Importlauf. Der häufigste Fehler hier ist, alle Variationen in einem Durchlauf erzwingen zu wollen, das führt zu fehlerhaften Vater-Kind-Zuordnungen. Vollständige Feldreferenz und Spalten-Mapping: JTL-Ameise Variationsartikel auf guide.jtl-software.com.

Bilder importieren

Bilder laufen nicht direkt aus dem Standard-Artikelexport. Der Weg geht über den Preisportal-Export in ePages, dort wählst du billiger.de als Preisportal. Die exportierte Datei enthält Bild-URLs die JTL-Ameise beim zweiten Importlauf (Modus ‚Nur vorhandene aktualisieren‘) abruft und den entsprechenden Artikeln zuordnet. Wichtig: Dieser Weg funktioniert nur für Bilder aktiver Artikel. Inaktivierte Artikel in ePages haben keine abrufbaren Bild-URLs. Wenn ein Teil deiner Artikel deaktiviert war, müssen diese Bilder manuell nachgepflegt werden. Das ist kein Bug, das ist die aktuelle technische Grenze des ePages-Exports.

Kundendaten importieren

Die Kunden-CSV aus ePages hat über 82 Spalten: Kundennummer, Kundengruppe, vollständige Rechnungsadresse, Bankdaten und Lieferadresse. JTL-Ameise setzt beim Import Standardwerte für fehlende Felder: Land DE, Kundengruppe Endkunden, Zahlungsart Bar, Status Aktiv. Prüfe nach dem Import stichprobenartig ob Kundengruppen korrekt zugewiesen wurden, besonders wenn du in ePages differenzierte Kundengruppen hattest. Die Identifikation läuft über die Kundennummer, also muss diese in der CSV-Datei konsistent vorhanden sein.

Kategorie-Struktur manuell aufbauen und Shop anbinden

Das ist der Teil den kein Import abnimmt: Die Kategorie-Struktur aus ePages wird nicht übertragen. Laut JTL-Dokumentation können alle Daten außer der Kategoriestruktur übernommen werden. Artikel kommen rüber, aber ohne Kategorie-Zuordnungen. Baue die Kategorien in JTL-Wawi neu auf und weise die importierten Artikel zu. Danach folgt die Shop-Anbindung, JTL-Shop oder Shopware via Connector. Wer von ePages kommt, hat oft noch keine Entscheidung für das neue Shopsystem getroffen. Das sollte vor diesem Schritt geklärt sein, sonst werden Kategorie-Strukturen zweimal aufgebaut. Als Vlarom E-Commerce Agentur und JTL Service Partner Gold unterstützen wir bei der Connector-Einrichtung und der ersten Shop-Konfiguration.

Häufige Fragen zur Migration aus ePages zu JTL

Kann JTL-Ameise die Kategorie-Struktur aus ePages übernehmen?

Nein, die Kategorie-Struktur wird nicht übertragen. Laut JTL-Dokumentation können alle Daten außer der Kategoriestruktur aus ePages importiert werden. Konkret: Artikelstamm und Kundendaten kommen per CSV-Import rüber, aber die Kategorie-Hierarchie muss in JTL-Wawi neu aufgebaut werden. Erst nach dem manuellen Kategorie-Aufbau kannst du die importierten Artikel den richtigen Kategorien zuweisen. Das ist bei ePages-Migrationen meistens der zeitaufwendigste Einzelschritt — plane ihn als eigene Phase vor der Shop-Anbindung ein.

Variationsartikel erfordern mehrere Importläufe, einen pro Variationstyp. Du musst in JTL-Ameise die Option ‚Umwandlung von normalen Artikeln in Variationskombinationen erlauben‘ aktivieren. In der CSV-Datei zeigt Spalte 44 den Vaterartikel (Superproduct) und Spalte 45 den Variationsnamen. Jeder Variationstyp braucht eine eigene Import-Runde mit separater Spaltenzuordnung. Ein Versuch, alle Variationen in einem einzigen Importlauf zu verarbeiten, führt regelmäßig zu fehlerhaften Vater-Kind-Zuordnungen. Plane deshalb bei Sortimenten mit mehreren Variationstypen ausreichend Vorlauf für diesen Schritt ein.

Bilder laufen über einen separaten zweiten Importlauf, nicht über den Standard-Artikelexport. Du exportierst aus ePages über den Preisportal-Export (Preisvergleich billiger.de), erhältst eine Datei mit Bild-URLs und importierst diese mit JTL-Ameise im Modus ‚Nur vorhandene aktualisieren‘. Zu beachten: Bilder können nur für aktive Artikel abgerufen werden. Für deaktivierte Artikel in ePages führt kein Weg daran vorbei, die Bilder manuell in JTL-Wawi hochzuladen. Ein häufiger Fehler ist, den Bild-Import als letzten Schritt einzuplanen und dann zu merken dass ein Teil der Artikel in ePages deaktiviert war. Wenn du vor der Migration noch Backend-Zugriff hast, aktiviere alle Artikel kurzzeitig und führe den Preisportal-Export dann durch, danach kannst du deaktivierte Artikel wieder zurücksetzen.

Das ePages-Ameise-Import-Modul deckt Artikelstamm und Kundendaten ab. Historische Bestelldaten und Buchhaltungsexporte sind kein Bestandteil dieses Import-Workflows. Wenn du eine Bestellhistorie benötigst, prüfe ob ePages einen separaten Bestellexport anbietet und ob dieser manuell in JTL-Wawi übertragen werden kann. Buchhaltungshistorie bleibt bei Systemwechseln in der Regel im Altsystem archiviert, das ist die Norm, nicht die Ausnahme. Für Buchhaltungsdaten gilt: JTL-Wawi kann über JTL-DATEV oder Schnittstellen wie JERA mit Datev oder anderen FiBu-Systemen verbunden werden, aber das bezieht sich auf zukünftige Buchungen, nicht auf historische Altdaten aus ePages. Kläre vor der Migration mit deinem Steuerberater, wie lange du Zugriff auf die alten ePages-Daten behalten musst und ob ein externer Export oder ein PDF-Archiv der alten Bestellungen ausreicht.

JTL-Ameise erwartet CSV mit Semikolon als Trennzeichen, ISO-8859-1-Kodierung, Doppelquote als Quote-Zeichen und Formatierung Deutsch/Deutschland. Diese Einstellungen entsprechen exakt dem Standard-Export aus ePages, sodass du die Datei in der Regel direkt verwenden kannst. Probleme entstehen wenn Artikelbeschreibungen HTML-Tags mit eingebetteten Zeilenumbrüchen enthalten, das kann den CSV-Parser von JTL-Ameise aus dem Takt bringen. Prüfe die Exportdatei mit einem Texteditor bevor du den Import startest.

Der Aufwand hängt von Datenbankgröße, Anzahl der Variationstypen, Bildbestand und Setup des neuen Shopsystems ab — eine belastbare Einschätzung gibt es nach dem Erstgespräch. Variationsreiche Sortimente mit mehreren tausend Artikeln und komplexen Variationskombinationen brauchen länger als kleine, flache Sortimente. Die Shop-Anbindung kommt nach dem Datenimport als eigener Schritt. Wer unter Zeitdruck steht weil der ePages-Vertrag ausläuft, sollte mit einem Backup des aktuellen Zustands starten und dann geordnet importieren; ein ePages-Dump lässt sich mit JTL-Ameise auch nach dem offiziellen Shop-Ende noch verarbeiten solange die CSV-Dateien vorhanden sind. Wenn der ePages-Shop bereits offline ist und du keinen Backend-Zugriff mehr hast, sind nachträgliche Exporte nicht mehr möglich. Sichere deshalb Artikel-CSV, Kunden-CSV und Bild-Export noch während des laufenden Betriebs, auch wenn du die Migration erst später durchführst. Vlarom E-Commerce Agentur in Ahrensfelde bei Berlin gibt nach einem Erstgespräch eine konkrete Zeitschätzung für deinen spezifischen Datenbestand.

Du migrierst gerade aus ePages oder planst es? Wir schauen uns deinen Fall an.

Migration aus ePages zu JTL — Vlarom übernimmt das Mapping.

Als Vlarom E-Commerce Agentur und JTL Service Partner Gold begleiten wir Händler beim Wechsel aus ePages, Lexware, plentymarkets und anderen Systemen zu JTL-Wawi. Vom ersten CSV-Export bis zur fertig angebundenen Shop-Instanz. Melde dich unter info@vlarom.de oder ruf direkt an unter +49 30 91473862. Oder nutze unser Kontaktformular für eine unverbindliche Ersteinschätzung.

Autor

Alexander Luft

JTL Service Partner Gold · Vlarom E-Commerce Agentur · Ahrensfelde bei Berlin