JTL-Wawi SQL-Server: Anforderungen, Express vs. Standard und die richtige Konfiguration

Auf einen Blick

• ✓JTL empfiehlt Microsoft SQL Server 2022 als Datenbankserver für JTL-Wawi. Mindestanforderung laut offizieller Dokumentation: x64-Prozessor mit 1,4 GHz, Windows Server 2016 oder höher und mindestens 6 GB freier Festplattenplatz plus Datenbankgröße. Wir planen produktive Setups grundsätzlich mit deutlich mehr Reserve.
• ✓Express ist kostenlos, hat aber harte Grenzen: 10 GB Datenbankgröße bei älteren Versionen, 1 GB nutzbarer RAM und ein Prozessor-Sockel mit maximal vier Cores. Für Einzelarbeitsplätze und Testumgebungen reicht das. Sobald mehrere Clients parallel arbeiten oder die Datenbank wächst, führt kein Weg an Standard vorbei. In unseren Onboardings setzen wir Standard ab drei aktiven Arbeitsplätzen ein.
• ✓Die wichtigsten Konfigurationspunkte sind dieselben, unabhängig von der Edition: Sortierung Latin1_General_CI_AS, gemischter Authentifizierungsmodus, Speicherbegrenzung auf rund 80 % des verfügbaren RAM, Autoshrink und Autoclose deaktiviert. Wer diese Punkte überspringt, baut sich Performance-Probleme ein, die später schwer zu finden sind.

Ein SQL-Server, der im ersten Jahr unauffällig läuft, kann im zweiten Jahr zur Bremse werden. Aus über 300 Wawi-Projekten haben wir gelernt, welche Anforderungen und Konfigurationen einen produktiven Betrieb tragen. Genauso kennen wir die Setups, die nach 18 Monaten neu aufgesetzt werden müssen, weil bei der Installation an der falschen Stelle gespart wurde. Als JTL Service Partner Gold richten wir den SQL-Server in jedem Wawi-Onboarding mit ein und übernehmen auch den Wechsel von Express zu Standard ohne Datenverlust.

Die offiziellen JTL-Anforderungen klingen nüchtern, beantworten aber nicht die wichtigste Frage: Welche Edition reicht für welches Setup? Die Antwort hängt an drei Eckwerten: Datenbankgröße, RAM-Bedarf und parallele Zugriffe. Wer diese drei kennt, trifft die Edition-Entscheidung in zehn Minuten statt in zehn Wochen Forum-Recherche.

Aus unseren Projektdaten: In rund zwei Drittel unserer Onboardings starten Händler mit Express. Sobald sie auf drei oder mehr aktive Arbeitsplätze wachsen oder die Datenbank über 8 GB liegt, wechseln wir spätestens dann auf Standard. Sonst wird die Tagesarbeit spürbar langsamer und die Wartungsspielräume schrumpfen.

Diese Eckwerte solltest du vor der Edition-Entscheidung kennen. Die offiziellen Werte stehen in der JTL-Dokumentation zu den Systemvoraussetzungen:

• →Mindest-Hardware laut JTL: x64-Prozessor mit 1,4 GHz, mindestens 6 GB freier Festplattenplatz plus Datenbankgröße. Express benötigt mindestens 512 MB RAM. Wir planen produktive Setups grundsätzlich mit 16 GB RAM und SSD. Alles darunter wird mit wachsender Datenbank zur Bremse.
• →Express, die harten Grenzen: Maximale Datenbankgröße zehn GB pro Datenbank, ein Prozessor-Sockel mit bis zu vier Cores, ein GB nutzbarer Arbeitsspeicher und kein SQL Server Agent. Für Wawi-Backups bedeutet das: Wartungspläne aus dem SSMS sind nicht verfügbar, der Workaround läuft über sqlcmd und Windows-Aufgabenplanung.
• →Standard, die typische Wahl ab drei Arbeitsplätzen: Keine Begrenzung bei Datenbankgröße, RAM bis 128 GB nutzbar, bis zu 24 Cores. Server Agent, Wartungspläne und Datenbank-Mail sind enthalten. Lizenzkosten fallen pro Server-Kern oder pro CAL an. Die Lizenz-Architektur sollte vor der Beschaffung mit dem Microsoft-Partner geklärt werden.
• →Web, eine selten passende Edition: Die Web-Edition ist für Hoster gedacht, die Datenbanken für Webshops bereitstellen. Für JTL-Wawi ist sie technisch nutzbar, lizenzrechtlich aber meist die falsche Wahl, weil sie an Hosting-Verträge gebunden ist. In unseren Onboardings spielt sie keine Rolle.
• →Die richtige Sortierung, nicht verhandelbar: Bei der Installation muss die Sortierung Latin1_General_CI_AS gesetzt werden. Ohne sie laufen Sonderzeichen in Artikel- und Kundendaten falsch durch. Nachträglich ändern bedeutet Datenbank-Migration.

Plane den SQL-Server für deinen erwarteten Stand in 24 Monaten, nicht für heute. Eine Edition-Migration im laufenden Betrieb kostet spürbaren Stillstand und zusätzliche Beratungsstunden — der konkrete Aufwand hängt von Datenbankgröße, Connectoren und Client-Setup ab. Eine sauber dimensionierte Erstinstallation spart diesen Umbau komplett. Genaue Einschätzung nach dem Erstgespräch.

Welche Edition oder welches Hosting-Modell zu deinem Setup passt, hängt nicht nur am Preis. Wir vergleichen die vier häufigsten Wege und nennen die Stolperstellen, die wir in Onboardings sehen.

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Express: die Einstiegsedition mit harten Limits

Kostenlos, schnell installiert, ohne Server Agent. Die zehn GB Datenbankgrenze ist das bekannteste Limit. In der Tagesarbeit bremsen aber zuerst die ein GB RAM-Begrenzung und der einzelne Prozessor-Sockel.

Ein Händler im JTL-Forum: „Die Maximale Datenbankgröße (10GB) bei MS SQL Server 2012 express ist bei mir fast erreicht.“ Das ist der Punkt, an dem Express vom Helfer zum Bremsklotz wird.

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Standard: die produktive Edition für gewachsene Setups

Keine Datenbankgröße-Grenze, voller RAM-Zugriff, Server Agent für automatische Wartungspläne. Lizenzkosten fallen über Server-Kerne oder Client-Access-Lizenzen an. Die genaue Berechnung gehört in die Hand des Microsoft-Partners.

Ab drei aktiven Arbeitsplätzen oder Datenbankgrößen über 8 GB wechseln wir auf Standard. Der Wechsel ist kein Neuaufsetzen: Die Datenbank wird übernommen, die Edition aktualisiert.

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JTL-Wawi Cloud: Datenbank ohne eigenen Server

JTL bietet die Wawi auch als Cloud-Variante über ecomDATA an. Datenbankserver, Backups und Updates liegen beim Anbieter, der Händler arbeitet nur noch auf den Clients. Für Teams ohne eigene IT-Ressourcen ist das oft die ruhigste Lösung.

Was die Cloud nicht ersetzt, ist die saubere SQL-Konfiguration: Auch in der Cloud-Variante laufen Wartungspläne, Indizes und Wartungsroutinen, nur eben unsichtbar. Wer eigene Reports oder Schnittstellen nutzt, sollte vorher prüfen, was der Cloud-Vertrag erlaubt.

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Eigener Server: volle Hoheit über die Hardware

Ein dedizierter Windows-Server beim Hoster mit eigenem SQL-Server gibt dir volle Kontrolle über RAM, CPU, SSD und Backup-Strategie. SSD ist für JTL-Wawi heute Pflicht. Eine HDD bremst das System auch bei viel RAM.

Die Größenrichtwerte aus unseren Setups: ab fünf Arbeitsplätzen 32 GB RAM und vier Cores, ab zehn Arbeitsplätzen 64 GB RAM und sechs Cores. Diese Werte sind erfahrungsbasiert und ersetzen keinen individuellen Lasttest.

Stabile Performance auch nach drei Jahren Wachstum

Aus unseren Onboardings zeigt sich klar: Setups, bei denen wir Edition, Speicherbegrenzung und Wartungsplan beim Start sauber gesetzt haben, brauchen über drei Jahre hinweg keinen Eingriff in die Datenbank-Performance. Die Hardware altert, die Konfiguration bleibt belastbar.

Keine teure Migration unter Zeitdruck

Wer von Anfang an mit Standard plant, spart sich den Notfall-Wechsel, wenn die Datenbank kurz vor zehn GB steht. Eine geplante Edition-Wahl ist deutlich günstiger als die Migration unter laufendem Tagesgeschäft.

Diese fünf Schritte gehen wir in jedem JTL-Wawi-Onboarding durch, egal ob auf einem lokalen Rechner, einem dedizierten Server oder bei einem Wechsel von Express zu Standard. Vor einem Eingriff in eine produktive Datenbank gilt immer: aktuelles Backup ziehen und mindestens einen Restore-Test machen, bevor du an der Konfiguration drehst.

Liste vor der Installation die wichtigsten Eckwerte auf: Anzahl aktiver Arbeitsplätze, geplante Artikelmenge in 24 Monaten, parallele Marktplatz-Anbindungen, Backup-Anspruch. Wenn einer dieser Werte über die Express-Grenzen hinauszeigt, ist Standard die richtige Wahl. Die offiziellen Werte stehen in der JTL-Systemvoraussetzungen-Doku. Der häufigste Fehler an dieser Stelle: Express wählen, weil es kostenlos ist, ohne den 24-Monats-Bedarf zu prüfen.

Installiere Microsoft SQL Server 2022 als Named Instance, mit gemischter Authentifizierung und Sortierung Latin1_General_CI_AS. Vergib dem sa-Benutzer ein sicheres Passwort und dokumentiere es sofort an einem sicheren Ort, denn es gibt keinen Wiederherstellungsweg. Aktiviere nach der Installation TCP/IP im SQL Server Configuration Manager und starte den Dienst neu. Wer JTL-Wawi später für mehrere Arbeitsplätze nutzt, kommt um diese Aktivierung nicht herum.

Lege die JTL-Wawi-Datenbank über den Wawi-Datenbankverwalter an. Setze in den Datenbankeigenschaften Autoshrink und Autoclose auf false, denn diese Optionen sorgen sonst für Performance-Einbrüche und ungeplante Datei-Verkleinerungen. Stelle das Recovery-Modell auf Simple, wenn du keine Point-in-Time-Recovery brauchst und nur tägliche Vollsicherungen fährst. Bei Standard-Edition mit Wartungsplan kann auch Full sinnvoll sein, dann müssen aber Logsicherungen geplant werden.

Setze die maximale Arbeitsspeicherbegrenzung des SQL-Servers auf rund 80 % des verfügbaren RAM, bei 16 GB RAM also auf 12 bis 13 GB. Sonst konkurriert SQL-Server mit dem Betriebssystem und beide werden langsam. Richte unter Standard einen Wartungsplan ein, der Indizes neu aufbaut und Statistiken aktualisiert. JTL liefert dazu konkrete Hinweise unter guide.jtl-software.com/jtl-wawi/installation/. Unter Express läuft dieselbe Wartung über sqlcmd-Skripte und Windows-Aufgabenplanung.

Eine SQL-Server-Konfiguration ohne automatisches Backup ist halb fertig. Richte ein tägliches Vollbackup auf ein zweites Laufwerk oder NAS ein, plus einen monatlichen Restore-Test in eine separate Test-Datenbank. Den Setup-Pfad mit SSMS-Wartungsplan und sqlcmd-Workaround beschreiben wir im Backup-Guide für JTL-Wawi. Ein Backup, das nie eingespielt wurde, ist kein Backup.