- ✓Die E-Rechnung-Empfangs-Pflicht für B2B gilt in Deutschland seit 01.01.2025 ohne Übergangsfrist. Vlarom E-Commerce Agentur richtet die technische Grundlage in JTL-Wawi ein.
- ✓JTL unterstützt zwei Formate: ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML, lesbar für Mensch und Maschine) und XRechnung (reines XML, bevorzugt bei öffentlichen Auftraggebern). Welches Format passt, klären wir im Erstgespräch.
- ✓Kein Pauschalpreis: Wir arbeiten nach Stundenpaketen, den genauen Aufwand schätzen wir nach einer kurzen Bedarfsanalyse. Praxisdetails zum JTL-Setup inkl. Stolperstellen: Praxis-Bericht auf unserem Blog.
Vlarom E-Commerce Agentur ist JTL Service Partner Gold mit Sitz in Ahrensfelde bei Berlin. Seit über einem Jahrzehnt richten wir JTL-Wawi, JTL-Shop und alle zugehörigen Schnittstellen für mittelständische Händler ein, deutschlandweit, aus einer Hand. Die rechtliche Grundlage ist das BMF-Einführungsschreiben zur E-Rechnung (Fassung vom 15.10.2025) — wir haben bereits mehrere Kundenprojekte für die E-Rechnung-Pflicht vorbereitet und kennen die typischen Stolperstellen in der Praxis.
Warum die E-Rechnung-Pflicht jetzt handeln erfordert
Die gesetzlichen Termine stehen fest. Das Wachstumschancengesetz hat die Verpflichtung verankert, das BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024 konkretisiert die Umsetzung, zuletzt geändert durch das BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025. Seit dem 01.01.2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Kein Übergangszeitraum, keine Ausnahme für kleinere Umsätze. Wer heute noch keine Lösung hat, verstößt bereits gegen die Pflicht.
Ab 01.01.2027 kommt die Sende-Pflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz. PDF-Rechnungen per E-Mail sind dann nur noch mit ausdrücklicher Zustimmung des Empfängers zulässig. Ab 01.01.2028 gilt das ohne Umsatzschwelle für alle B2B-Händler.
Von dieser Sende-Pflicht ausgenommen bleiben: Kleinunternehmer nach § 19 UStG, B2C-Transaktionen und Rechnungen unter 250 Euro brutto. Empfangen können müssen E-Rechnungen aber auch Kleinunternehmer — die Empfangs-Pflicht gilt für sie seit dem 01.01.2025 genauso. EDI-Systeme haben eine Übergangsfrist bis Ende 2027.
Die technischen Formatstandards entwickeln sich dabei laufend weiter: Stand Mitte 2026 sind XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD in der aktuellen 2er-Generation maßgeblich. Wir richten immer die Fassung ein, die deine JTL-Version unterstützt, und behalten neue Standard-Versionen im Blick.
Das klingt überschaubar, ist es aber nur dann, wenn die technische Basis stimmt. In JTL-Wawi müssen Rechnungsvorlagen auf Version 2.0 aktualisiert, Pflichtfelder in Kundenstammdaten gepflegt und die Validierungsfunktion eingerichtet sein. Für JTL-Shop-Betreiber kommt die Kundengruppen-Steuerung hinzu: E-Rechnung soll für B2B-Kunden greifen, nicht für Endverbraucher.
Die Vorbereitung braucht Vorlaufzeit. Rechnungsvorlagen, Kundendatenpflege und Systemtests sind nicht in einer Woche erledigt. Wer bis kurz vor dem Stichtag wartet, riskiert, den Termin zu reißen.
XRechnung vs. ZUGFeRD: welches Format ist das richtige?
So richten wir die E-Rechnung in JTL ein
Wir arbeiten strukturiert: von der Bedarfsanalyse bis zur validierten ersten Rechnung. Kein Aufwand ins Blaue. Den konkreten Stundenrahmen schätzen wir nach dem Erstgespräch auf Basis deiner JTL-Version, Kundengruppenstruktur und Shop-Konfiguration.
1. Bedarfsanalyse und Format-Empfehlung (Woche 1)
Wir schauen gemeinsam auf dein Geschäftsmodell: Hast du B2B-Kunden bei öffentlichen Auftraggebern? Welche Buchhaltungssoftware nutzt der Empfänger? Aus diesen Fragen ergibt sich, ob XRechnung, ZUGFeRD oder beide Formate sinnvoll sind. Außerdem prüfen wir, welche Pflichtfelder in deinen Kundenstammdaten noch fehlen: Steuer-ID, IBAN, vollständige Lieferadresse.
2. JTL-Wawi-Setup: Rechnungsvorlagen (Woche 1-2)
Wir konfigurieren die E-Rechnungs-Vorlagen im JTL-Wawi-Vorlagenmanager unter Beleg Verkauf > Rechnung. Dabei stellen wir sicher, dass Vorlagen-Version 2.0 mit englischen Variablennamen aktiv ist. Ältere Vorlagen mit dem Hinweis ‚(veraltet)‘ erzeugen keine korrekte XML-Anlage und schlagen bei der Validierung fehl. Für die Leitweg-ID (Pflicht bei öffentlichen Auftraggebern) legen wir das benötigte Auftragsfeld an.
3. JTL-Shop-Anpassung (Woche 2)
Im JTL-Shop prüfen wir die Rechnungsstellung für B2B-Kunden. Falls du B2B- und B2C-Kunden trennst, richten wir Kundengruppen-spezifische Einstellungen ein: E-Rechnung für Gewerbekunden, normale PDF für Endverbraucher. Wir testen außerdem den Beleg-Versand per E-Mail mit dem angehängten ZUGFeRD- oder XRechnungs-Dokument.
4. Validierung und Fehlerkorrektur (Woche 2-3)
JTL-Wawi bringt einen eingebauten Validator mit, erreichbar unter Verkauf > XRechnung/ZUGFeRD validieren, mit dem wir alle erzeugten Rechnungen auf Fehler prüfen. Häufige Stolperstellen: fehlende Postleitzahl in Liefer- oder Rechnungsadressen, fehlende Artikel-Beschreibungen, nicht hinterlegte IBAN. Wir beheben alle Fehlerquellen und testen mit echten Testfällen. Weitere Praxisdetails zu typischen Fehlern findest du im offiziellen JTL-Guide zu E-Rechnungen.
5. Abnahme und Dokumentation (Woche 3)
Nach erfolgreichem Validierungs-Durchlauf nehmen wir die Einrichtung gemeinsam ab. Du bekommst eine kompakte Dokumentation: welche Kundengruppen E-Rechnung erhalten, welches Format aktiv ist, und wie du bei neuen Kunden die Pflichtfelder pflegst. Danach läuft die E-Rechnung automatisch für alle neuen Rechnungen, kein manueller Eingriff nötig.
Aufwand und Zeitrahmen
Vlarom E-Commerce Agentur arbeitet projektbezogen nach Stundenpaketen, kein Pauschalpreis. Den genauen Aufwand schätzen wir nach dem Erstgespräch. Wir bieten Stundenpakete in drei Größen an (8h, 15h, 25h+); welches passt, hängt von deinem Setup ab.
Video: E-Rechnung in JTL-Wawi: XRechnung oder ZUGFeRD?
⚠️ Der Voiceover ist eine synthetische KI-Stimme (EU AI Act Art. 50).
