Alexander LuftVon Alexander Luft
JTL Service Partner Gold · Ahrensfelde bei Berlin · 16. September 2025 · 7 Min. Lesezeit
JTL-Wawi Artikelstammdaten mit geöffnetem Variationen-Reiter, Vaterartikel mit Größen- und Farbvariationen

JTL-Wawi Variationsartikel einrichten: Vaterartikel, Variationen und Kindartikel richtig anlegen

Wer zum ersten Mal ein T-Shirt in drei Farben und fünf Größen in JTL-Wawi anlegen will, steht schnell vor einer unübersichtlichen Situation: Wo fängt man an? Was ist der Unterschied zwischen Variation und Kindartikel? Und warum lässt sich die EAN manchmal nicht zuweisen? Diese Fragen hören wir regelmäßig von Händlern, die neu mit JTL-Wawi arbeiten oder gerade aus einem anderen System gewechselt sind.

Du willst Variationsartikel in JTL-Wawi korrekt einrichten, ohne später alles nochmals aufzudröseln?

Du siehst unten, wie Vaterartikel, Variationen und Kindartikel zusammenhängen, und worauf du beim Aufbau achten musst, damit der Artikelstamm sauber bleibt.

Auf einen Blick

  • ✓Laut JTL-Dokumentation muss der Vaterartikel zuerst angelegt und alle Variationen müssen vor dem ersten Kindartikel vollständig definiert werden. Nachträgliche Änderungen an der Variationsstruktur erfordern das Löschen aller Kindartikel.
  • ✓Variationen allein reichen für die Bestandsverwaltung nicht aus: Wer Lagermengen pro Größe und Farbe führen will, braucht Kindartikel, die JTL-Wawi als eigenständige Artikel behandelt.
  • ✓In der Praxis sehen wir immer wieder den gleichen Fehler: EAN-Felder bleiben leer, weil Händler nicht wissen, dass GTINs pro Kindartikel einzeln zugewiesen werden müssen.

Als JTL Service Partner Gold richten wir Variationsartikel für Kunden aus dem Textil-, Mode- und Elektronikbereich ein: von 20 Varianten bis zu über 1.000 Kindartikel-Kombinationen. Der häufigste Fehler, den wir dabei sehen: Händler legen Kindartikel an, bevor alle Variationen vollständig definiert sind. Das zwingt sie später, alle Kindartikel zu löschen und neu anzulegen. Wer die Reihenfolge einmal versteht, spart sich genau diesen Aufwand.

JTL-Wawi Variationsartikel einrichten in 5 Schritten

Die folgende Anleitung basiert auf der offiziellen JTL-Dokumentation und unserer Einrichtungserfahrung aus Kundenprojekten. Sie gilt für JTL-Wawi ab Version 1.6, ab der Lagerbestände pro Kindartikel korrekt verwaltet werden. Alle Schritte bauen aufeinander auf: Beginne mit Schritt 1, bevor du Schritt 3 startest.

Vaterartikel anlegen

Öffne in JTL-Wawi die Artikelstammdaten und lege einen neuen Artikel an. Dieser Artikel dient als Vaterartikel und trägt den gemeinsamen Namen, die Beschreibung und die Bilder, die alle Varianten teilen. Trage Artikelnummer, Artikelname, Kategorie und Beschreibung ein. Den Verkaufspreis kannst du am Vaterartikel als Basispreis hinterlegen; abweichende Preise pro Variante stellst du später über Aufpreise an den einzelnen Variationswerten ein. Wichtig: Speichere den Vaterartikel erst ab, bevor du mit den Variationen anfängst. Manche Eingabefelder erscheinen erst nach dem ersten Speichern.

Variationen definieren (vor dem ersten Kindartikel)

Wechsle im Vaterartikel auf den Reiter Variationen. Klicke auf *Variation anlegen* und vergib einen Namen, zum Beispiel *Farbe* oder *Größe*. Wähle die Darstellungsform für den Shop (Dropdown, Farbfeld, Text). Füge anschließend die einzelnen Werte hinzu, zum Beispiel *Rot*, *Blau*, *Schwarz* für *Farbe*. Pro Wert kannst du einen Aufpreis (brutto oder netto), eine Gewichtsabweichung und ein Bild hinterlegen. Kritische Regel laut JTL-Dokumentation: Sobald du aus einer Variation mit unterschiedlichen Werten Kindartikel erstellt hast, kannst du keine weitere Variation mit neuen Werten mehr hinzufügen. Du müsstest alle Kindartikel löschen und neu erstellen. Lege deshalb alle Variationen vollständig an, bevor du im nächsten Schritt die Kindartikel erzeugst. Detaillierte Hinweise zur Variationskonfiguration findest du in der JTL-Guide-Dokumentation zu Variationsartikeln.

Kindartikel erstellen

Wechsle auf den Reiter Kindartikel. Klicke auf *Hinzufügen*. Ein Dialog öffnet sich mit allen möglichen Kombinationen aus deinen Variationen. Du hast drei Wege: *Alle erstellen* legt sofort alle Kombinationen an (praktisch bei vielen Varianten, unerwünschte kannst du danach markieren und entfernen). *Markierte erstellen* legt nur ausgewählte Kombinationen an. Oder du gehst über die Artikelübersicht: mehrere Vaterartikel markieren, dann *Artikel → Kindartikel erstellen* in der Funktionsleiste. Im Dialog legst du fest, wie die Artikelnummer der Kindartikel zusammengesetzt wird, ob Bilder vom Vaterartikel vererbt werden sollen und welche Eigenschaften (Attribute, Merkmale) die Kindartikel übernehmen. Ausführliche Hinweise dazu liefert der JTL-Guide zu Variationskombinationen erstellen.

EAN / GTIN pro Kindartikel zuweisen

Kindartikel brauchen in der Regel eigene EAN-Codes, besonders wenn du auf Amazon oder eBay listest, wo jede Variante eine eindeutige GTIN benötigt. Nach der Erstellung öffnest du im Kindartikel-Dialog das GTIN-Feld per Doppelklick und trägst die EAN manuell ein. Hast du EANs bereits vorab in JTL-Wawi importiert, nutze den Rechtsklick auf das GTIN-Feld und wähle *Nächste verfügbare GTIN zuweisen*. JTL-Wawi greift dann auf den EAN-Pool zurück. Laut dem gelösten Ticket WAWI-51677 können EANs aus Variationswerten seit einem neueren Update auch automatisch auf Variationskombinationen vererbt werden, sofern du sie vorab an den Variationswerten hinterlegst.

Kindartikel prüfen und bei Bedarf Eigenschaften vererben

Öffne nach der Erstellung einzelne Kindartikel über *Verknüpfte Artikel → Kindartikel* im Vaterartikel-Reiter und prüfe Artikelname, Preis und Bestand. Wenn du später den Vaterartikel änderst (zum Beispiel eine neue Beschreibung hinterlegst), kannst du diese Änderungen auf alle Kindartikel übertragen: Wähle im Reiter *Kindartikel* alle betroffenen Kindartikel aus, klicke auf *Vererben* und wähle die Bereiche, die übernommen werden sollen (Beschreibungen, Bilder, Preise). Hinweis aus der Praxis: Preise vom Vaterartikel werden nicht automatisch auf Kindartikel übertragen, wenn du den Basispreis nachträglich änderst. Du musst aktiv den Vererben-Schritt anstoßen oder die Preise an den Kindartikeln einzeln anpassen.

Video: Variationen in JTL-Wawi: Größen und Farben richtig anlegen

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Häufig gestellte Fragen zu Variationsartikeln in JTL-Wawi

Was ist der Unterschied zwischen einer Variation und einem Kindartikel in JTL-Wawi?

Variationen sind die Merkmale (zum Beispiel Farbe oder Größe) und ihre Werte (Rot, Blau, S, M, L), die du am Vaterartikel definierst. Sie sind keine eigenständigen Artikel, du kannst ihnen also keinen eigenen Lagerbestand zuweisen. Kindartikel entstehen aus den Kombinationen dieser Variationswerte (z.B. Farbe Rot + Größe M) und werden von JTL-Wawi als vollwertige Einzelartikel behandelt. Erst Kindartikel ermöglichen die separate Bestandsverwaltung pro Variante. Ab JTL-Wawi 1.6 ist für die korrekte Lagerführung die Verwendung von Kindartikeln laut JTL-Dokumentation Pflicht.

Nein. Das ist die wichtigste Einschränkung, die Händler im Nachhinein am meisten Zeit kostet. Laut JTL-Dokumentation kannst du keine weitere Variation mit Werten mehr hinzufügen, sobald Kindartikel aus bestehenden Variationen erstellt wurden. Du müsstest alle Kindartikel löschen, die neue Variation anlegen und dann die Kindartikel neu erzeugen. Deshalb: Alle Variationen zuerst vollständig planen und anlegen, bevor du den ersten Kindartikel erzeugst.

Es gibt zwei Wege: Entweder trägst du die EAN manuell über Doppelklick ins GTIN-Feld jedes Kindartikel-Dialogs ein. Oder du importierst EANs vorab als Pool in JTL-Wawi und nutzt dann den Rechtsklick → ‚Nächste verfügbare GTIN zuweisen‘, um jedem Kindartikel automatisch eine EAN aus dem Pool zuzuteilen. Der zweite Weg spart bei vielen Varianten deutlich Zeit. Hast du EANs an den Variationswerten hinterlegt, können diese laut dem gelösten JTL-Ticket WAWI-51677 beim Erstellen der Kindartikel direkt vererbt werden.

Beim Erstellen der Kindartikel erscheint ein Dialog, in dem du die Bildübernahme konfigurierst. Du kannst wählen, ob die Kindartikel die Bilder des Vaterartikels erben sollen. Bei Farbvariationen ist es laut JTL-Guide sinnvoll, den Variationswerten (z.B. ‚Rot‘, ‚Blau‘) jeweils ein eigenes Bild zuzuweisen, damit JTL-Shop das passende Produktbild bei Variantenauswahl automatisch wechseln kann. Beachte: Laut JTL-Guide müssen Variationsbilder erst nach dem Abspeichern des Vaterartikels an die Kinder übergeben werden (Bug WAWI-23286 ist behoben, aber das Abspeichern vor der Vererbung bleibt gute Praxis).

Preise werden nicht automatisch synchronisiert. Wenn du den Basispreis am Vaterartikel änderst, musst du aktiv die Vererbung anstoßen: Öffne den Vaterartikel, wechsle auf den Reiter ‚Kindartikel‘, markiere alle Kindartikel und klicke auf ‚Vererben‘. Wähle im Dialog den Bereich ‚Preise‘ aus und bestätige. Alternativ kannst du Preisanpassungen über JTL-Ameise per CSV-Import für viele Kindartikel gleichzeitig einpflegen. Das spart bei großen Sortimenten deutlich Zeit.

Ja. Kindartikel sind die Voraussetzung dafür, dass Variationsangebote auf Amazon und Kaufland korrekt funktionieren. Jede Variante braucht eine eigene GTIN, und JTL-Wawi übergibt die Kindartikel als FlatFile-Einträge an den Amazon Lister. Wichtig: Laufende Angebote auf Kaufland oder Otto müssen laut JTL-Dokumentation beendet werden, bevor du neue Kindartikel aus einem Vaterartikel erstellst, um Synchronisationsfehler zu vermeiden.

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Alexander Luft

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