Auf einen Blick
- ✓Unsere Einschätzung: JTL2DATEV JTL-Edition ist seit August 2024 kostenlos in JTL Advanced und Pro enthalten und reicht für die meisten Händler. Zahlungsabgleiche für Marktplätze und PayPal erfordern aber JERA Flow.
- ✓Der alte Rechnungsdatenservice 2.0 von DATEV läuft zum 31.12.2026 aus, ab März 2026 ist die Authentifizierung bereits geändert. Wer noch auf dem alten Stand ist, muss jetzt handeln, nicht nach dem Jahreswechsel.
- ✓Vlarom E-Commerce Agentur begleitet als JTL Service Partner Gold den gesamten Umstiegsprozess: von der Systemanalyse bis zur ersten sauberen Buchungsübertragung an deinen Steuerberater.
Wir sehen das regelmäßig: Händler, die seit Jahren mit JTL2DATEV arbeiten, wissen oft nicht, dass es die Software in zwei verschiedenen Varianten gibt, und dass eine davon seit August 2024 kostenlos in ihrer JTL-Edition steckt. Das passiert eben, wenn sich das Lizenzmodell still ändert. Das Ergebnis ist entweder unnötige Ausgabe für eine Lizenz, die sie nicht brauchen, oder fehlende Funktionen, weil sie nicht gewechselt haben. Als JTL Service Partner Gold kennen wir beide Seiten und helfen dir, die richtige Entscheidung für deinen konkreten Buchungsaufwand zu treffen. Aus der Projekterfahrung von Vlarom E-Commerce Agentur: Fast jeder Multichannel-Händler unterschätzt den Koordinationsaufwand mit dem Steuerberater. Das ist der eigentliche Flaschenhals beim Umstieg.
JTL2DATEV vs JERA Flow: Die vier Kernpunkte im Vergleich
Nicht jeder Händler hat denselben Buchungsumfang. Bevor du entscheidest, musst du die vier wesentlichen Unterschiede zwischen den Varianten kennen.
In 5 Schritten zur sauberen DATEV-Anbindung
Ob du von der JTL-Edition startest oder direkt zu FLOW wechselst: der Ablauf ist in beiden Fällen ähnlich. Diese Schritte decken den kompletten Umstieg ab. Aus der Projektpraxis von Vlarom E-Commerce Agentur mit JTL-Kunden: Am häufigsten stockt es nicht an der Technik, sondern an der Koordination zwischen Händler, JERA und Steuerberater.
Schritt 1: Bestandsaufnahme — was nutzt du heute?
Prüfe, welches Modul in deiner JTL-Wawi aktiv ist. Findest du noch den alten Rechnungsdatenservice 2.0 in den Einstellungen, ist der Handlungsbedarf sofort. Prüfe außerdem, welche JTL-Edition du hast (Start, Advanced oder Pro) — das bestimmt, ob die JTL-Edition kostenlos verfügbar ist. Der häufigste Fehler: Händler glauben, sie nutzen bereits das neue System, weil sie einmal ein Update gemacht haben.
Schritt 2: Funktions-Abgleich — Edition oder FLOW?
Entscheide anhand deines tatsächlichen Buchungsumfangs. Verkaufst du ausschließlich über deinen eigenen Shop ohne Marktplatz-Zahlungsflüsse? Dann reicht die JTL-Edition. Hast du Amazon FBA, eBay-Verkäufe mit komplexen Gebührenstrukturen, PayPal-Zahlungsabgleiche oder Intrastat-Pflichten (EU-Lieferungen über Schwellenwert)? Dann brauchst du FLOW. Frag im Zweifel deinen Steuerberater, welche Buchungsarten er aus DATEV zurückbekommt — der fehlende Zahlungsabgleich fällt dort als erstes auf.
Schritt 3: Einrichtung mit JERA und Steuerberater abstimmen
Für beide Varianten muss dein Steuerberater aktiv werden: Er bestellt den DATEV Buchungsdatenservice über MyDATEV. Ohne diese Bestellung auf Steuerberaterseite funktioniert die Anbindung nicht — das ist der Schritt, der in der Praxis am häufigsten übersehen wird und zu Verzögerungen führt. Sobald Beraternummer und Mandantennummer vorliegen, läuft die Installation über den Setup-Assistenten von JERA.
Schritt 4: Testlauf mit historischen Daten
Starte den ersten Export nicht mit dem laufenden Monat, sondern mit einem abgeschlossenen Vormonat. So kannst du im Abgleich mit dem Steuerberater prüfen, ob Buchungsart, Kontenrahmen und Belegbilder korrekt ankommen, bevor der Echtbetrieb startet. Ein abgebrochener oder fehlerhafter Live-Export mitten im Quartal ist aufwändiger zu korrigieren als ein kontrollierter Test-Export.
Schritt 5: Live-Schaltung und erste Buchungsübergabe
Nach erfolgreichem Test und Steuerberater-Abnahme schaltest du auf Echtbetrieb. Die Demo-Version von JERA wird laut JTL-Guide nach Prüfung automatisch freigeschaltet. Plane danach einen kurzen Check nach der ersten Live-Übertragung: Sind alle Buchungsstapel übermittelt? Gibt es Fehlermeldungen im DATEV-Portal? Dokumentiere den ersten erfolgreichen Lauf — das hilft bei späteren Supportfragen.
