Alexander LuftVon Alexander Luft
JTL Service Partner Gold · Ahrensfelde bei Berlin · 15. November 2025 · 6 Min. Lesezeit
JTL-Plan&Produce Workbench Oberfläche mit Fertigungsauftrag und Arbeitsgängen

JTL-Plan&Produce Workbench einrichten: Produktionsstationen und Arbeitsgänge für deinen Fertigungsbetrieb

Die JTL-Workbench ist die Mitarbeiter-Oberfläche in JTL-Plan&Produce: Sie zeigt Produktionsmitarbeitern direkt an der Station, welche Fertigungsaufträge anstehen, welche Materialien benötigt werden und wie der Fortschritt ist — ohne Zugang zum vollen Wawi-System. Damit das funktioniert, müssen Arbeitsgänge sauber angelegt und den Workbench-Stationen zugewiesen sein.

Du willst die Produktion in JTL strukturiert steuern, aber weißt nicht wo du anfängst?

Dieser Beitrag zeigt dir, wie wir die Workbench und Arbeitsgänge bei Produktionsbetrieben einrichten — von der ersten Konfiguration bis zur auftragsbezogenen Steuerung mit Lieferterminen und Prioritäten.

Auf einen Blick

  • ✓Vlarom E-Commerce Agentur richtet die JTL-Workbench so ein, dass Mitarbeiter ohne Wawi-Zugang direkt an der Produktionsstation arbeiten können — ohne Schulungsaufwand.
  • ✓Arbeitsgänge sind die kleinsten steuerbaren Einheiten in JTL-Plan&Produce: Wer sie sauber anlegt, gewinnt volle Transparenz über Fertigungsfortschritt und Engpässe.
  • ✓Die auftragsbezogene Produktion verbindet Kundenbestellungen direkt mit Fertigungsaufträgen — Lieferdaten und Prioritäten steuern die Reihenfolge automatisch.

Wir setzen JTL-Plan&Produce bei Produktionsbetrieben ein, die parallel zum E-Commerce produzieren — zum Beispiel Eigenmarken-Händler die auf Bestellung fertigen. Das Kernproblem ist fast immer dasselbe: Die Produktion läuft in einem System, die Bestellungen in einem anderen, und die Synchronisation kostet täglich Zeit. Die Workbench löst das, aber nur wenn Arbeitsgänge und Stationen vorher sauber strukturiert wurden. Vlarom E-Commerce Agentur hat dieses Setup für Produktionsbetriebe verschiedener Branchen umgesetzt. Als JTL Service Partner Gold betreut Vlarom E-Commerce Agentur diese Projekte von der Konzeption bis zur produktiven Nutzung.

JTL-Plan&Produce Workbench einrichten: 5 Schritte

Die folgende Reihenfolge basiert auf unseren Einrichtungsprojekten. Wer Schritt 1 überspringt und direkt mit der Workbench startet, stößt spätestens bei den Arbeitsgängen auf Probleme — weil Ressourcengruppen und Stationen fehlen.

Ressourcentypen und Ressourcengruppen anlegen

Bevor du Arbeitsgänge anlegst, braucht JTL-Plan&Produce Ressourcengruppen — also die Kategorisierung deiner Produktionskapazitäten (z.B. Maschinen, Mitarbeiter, Arbeitsplätze). Öffne dazu in JTL-Wawi den Bereich Plan&Produce und lege unter Ressourcen die benötigten Typen an. Der häufigste Fehler: Händler legen Arbeitsgänge an, bevor Ressourcengruppen existieren — und müssen dann alles nachträglich neu verknüpfen. Dokumentation: Ressourcentypen im JTL-Guide.

Produktionsstationen (Workbench-Stationen) konfigurieren

Jede Workbench-Station entspricht einem physischen Arbeitsplatz in deiner Produktion. In der Konfiguration legst du fest, welche Ressourcengruppe dieser Station zugeordnet ist und welche Arbeitsgänge hier ausgeführt werden dürfen. Die Station-Konfiguration steuert, was ein Mitarbeiter auf der Workbench-Oberfläche sieht — nur die für diese Station relevanten Aufgaben. Stationen ohne Ressourcengruppe zeigen keine Aufträge an.

Arbeitsgänge anlegen und Fertigungsartikeln zuweisen

Arbeitsgänge definieren einzelne Produktionsschritte: z.B. ‚Zuschnitt‘, ‚Montage‘, ‚Qualitätsprüfung‘. Für jeden Arbeitsgang legst du fest, welche Ressourcengruppe zuständig ist, ob der Schritt verpflichtend ist und in welcher Reihenfolge er ausgeführt wird. Die Zuweisung zu Fertigungsartikeln erfolgt über den Artikel-Stamm in JTL-Wawi — dort legst du die Arbeitsgangfolge für jedes Produkt fest. Arbeitsgänge ohne Ressourcenzuweisung erscheinen nicht in der Workbench.

JTL-Workbench starten und Mitarbeiter-Ansicht einrichten

Die Workbench ist eine separate Anwendung, die auf einem Tablet oder PC an der Produktionsstation läuft. Bei der ersten Anmeldung wählt der Mitarbeiter seine Station — danach sieht er ausschließlich die Fertigungsaufträge mit Arbeitsgängen, die für diese Station freigegeben sind. Die Ansicht zeigt Auftragsnummer, Artikel, benötigte Materialien und den aktuellen Schritt. Wir richten für jeden Betrieb separate Anmeldeprofile pro Station ein, damit Mitarbeiter nicht in die falsche Station geraten.

Auftragsbezogene Produktion aktivieren und Prioritäten setzen

Wenn Fertigungsaufträge direkt aus Kundenbestellungen entstehen, nutze die auftragsbezogene Produktion in JTL-Plan&Produce. Die Verknüpfung erfolgt über den Verkaufsauftrag in JTL-Wawi — Plan&Produce liest den Liefertermin aus und gewichtet Fertigungsaufträge entsprechend. In der Workbench sehen Mitarbeiter dann automatisch zuerst die Aufträge mit dem nächsten Liefertermin. Prioritäten lassen sich manuell übersteuern, wenn Eilaufträge vorgezogen werden müssen. Hinweis für das Setup: Auftragsbezogene Produktion im JTL-Guide.

Häufige Fragen zu JTL-Plan&Produce Workbench und Arbeitsgängen

Was ist der Unterschied zwischen JTL-Workbench und JTL-Plan&Produce?

JTL-Plan&Produce ist das gesamte Produktionsplanungsmodul von JTL — es umfasst Fertigungsaufträge, Arbeitsgänge, Ressourcenplanung und Disposition. Die JTL-Workbench ist die Mitarbeiter-Oberfläche innerhalb von Plan&Produce: eine vereinfachte Ansicht, die speziell für Mitarbeiter an der Produktionsstation gedacht ist. Während Vorarbeiter und Planer die volle Plan&Produce-Oberfläche in JTL-Wawi nutzen, arbeiten Produktionsmitarbeiter ausschließlich in der Workbench — ohne Zugang zum gesamten Wawi-System. Kurzum: Plan&Produce ist das Modul, Workbench ist die Produktionsmitarbeiter-App darin.

Die Anzahl der Arbeitsgänge pro Fertigungsartikel ist in JTL-Plan&Produce nicht begrenzt. In der Praxis arbeiten die meisten Betriebe mit 3 bis 8 Arbeitsgängen pro Artikel — zu viele Schritte machen die Planung unübersichtlich. Wichtig: Die Reihenfolge der Arbeitsgänge ist fest definiert, kann aber für einzelne Fertigungsaufträge manuell angepasst werden. Wenn ein Arbeitsgang für bestimmte Artikel nicht relevant ist, kann er als optional markiert werden. Wir strukturieren Arbeitsgänge immer so, dass sie echten Übergabepunkten in der Produktion entsprechen — nicht zu feingliedrig, aber auch nicht zu grob.

Die JTL-Workbench läuft im lokalen Netzwerk und kommuniziert direkt mit der JTL-Wawi-Datenbank. Eine Internetverbindung ist für den Betrieb nicht erforderlich — allerdings muss die Workbench-Station Netzwerkzugriff auf den JTL-Wawi-Server haben. Das ist wichtig für Produktionshallen, die vom Büronetzwerk getrennt sind: Entweder wird das WLAN auf die Halle ausgedehnt, oder die Station bekommt eine Kabelverbindung. In der Praxis empfehlen sich kabelgebundene Verbindungen an festen Stationen, da WLAN-Unterbrechungen bei laufenden Fertigungsaufträgen zu Sync-Problemen führen können.

Die Verknüpfung läuft über den Verkaufsauftrag in JTL-Wawi. Sobald ein Verkaufsauftrag für einen Fertigungsartikel erstellt wird, kann Plan&Produce daraus automatisch einen Fertigungsauftrag generieren — mit dem Liefertermin aus dem Verkaufsauftrag als Zieldatum. In der Workbench erscheint der Fertigungsauftrag dann mit dem zugehörigen Auftragsdatum und der Priorität. Über die Dispositions-Ansicht in Plan&Produce sehen Planer auf einen Blick, welche offenen Verkaufsaufträge noch keine Fertigungsaufträge haben. Bei Vlarom E-Commerce Agentur richten wir diese Verknüpfung als automatischen Trigger ein, damit kein Auftrag verloren geht.

Wenn ein Mitarbeiter einen Arbeitsgang in der JTL-Workbench als abgeschlossen markiert, wird der Status in Echtzeit an JTL-Wawi zurückgemeldet. Der nächste Arbeitsgang in der Reihenfolge wird für die zuständige Station freigegeben. Planer sehen in der Plan&Produce-Übersicht sofort den aktuellen Fortschritt. Das System bucht dabei keine Lagerbewegungen — das passiert erst, wenn der gesamte Fertigungsauftrag abgeschlossen und die Fertigware eingebucht wird. Zwischenzustände sind also reine Planungsinformationen, keine Lageraktualisierungen.

Die JTL-Workbench ist Bestandteil von JTL-Plan&Produce und erfordert keine separate Wawi-Lizenz für Mitarbeiter-Stationen. Mitarbeiter, die ausschließlich die Workbench nutzen, brauchen keinen eigenen JTL-Wawi-Zugang. Die Lizenzierung erfolgt über das Plan&Produce-Modul selbst, das als Erweiterung zur JTL-Wawi-Lizenz dazugebucht wird. Genaue Lizenzdetails findest du im JTL-Kundencenter oder bei deinem JTL Service Partner. Wir klären die Lizenzfrage immer als ersten Schritt vor der Einrichtung, da Plan&Produce nicht in allen Wawi-Editionen enthalten ist.

Als JTL Service Partner Gold in Ahrensfelde bei Berlin — deutschlandweit tätig.

JTL-Plan&Produce einrichten — wir übernehmen Struktur und Setup

Vlarom E-Commerce Agentur richtet JTL-Plan&Produce für produzierende Händler in Ahrensfelde bei Berlin und deutschlandweit ein. Wir strukturieren Arbeitsgänge, konfigurieren Workbench-Stationen und verknüpfen die Produktion mit deinen Verkaufsaufträgen — damit dein Team ab Tag eins produktiv arbeiten kann.

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Alexander Luft

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