Alexander LuftVon Alexander Luft
JTL Service Partner Gold · Ahrensfelde bei Berlin · 12. Oktober 2025 · 6 Min. Lesezeit
JTL-Wawi Aufträge importieren — Vlarom E-Commerce Agentur

JTL-Wawi Aufträge importieren: Alle Wege von XML über Ameise bis zum manuellen Sofortauftrag

JTL-Wawi Aufträge importieren funktioniert über elf verschiedene Quellen: von eBay und Amazon per JTL-eazyAuction über den XML-Import bis zum manuellen Sofortauftrag. Aufträge kommen in JTL Wawi über elf verschiedene Wege an. Manche laufen vollautomatisch, andere brauchen einen manuellen Anstoß. Der häufigste Fehler den wir sehen: Händler nutzen nur zwei oder drei dieser Wege und wissen gar nicht, dass es bequemere Alternativen gibt. Wer einen externen Marktplatz angebunden hat, der keinen nativen JTL-Connector besitzt, steht plötzlich vor der Frage: Wie bekomme ich diese Aufträge sauber ins System? Als JTL Service Partner Gold hat die Vlarom E-Commerce Agentur dieses Setup für Dutzende Händler in ganz Deutschland aufgebaut — von Ahrensfelde bei Berlin aus.

Du willst Aufträge aus externen Quellen oder Altdaten sauber in JTL Wawi importieren, ohne doppelte Einträge oder falsche Kundendaten?

Dieser Beitrag fasst alle Wege zusammen, wie JTL-Wawi Aufträge importieren funktioniert — von der automatischen Marktplatz-Anbindung über den XML-Import bis zum manuellen Sofortauftrag. Außerdem: wann und wie du mehrere Aufträge eines Kunden zusammenfassen kannst, um doppelte Versandkosten zu vermeiden.

Auf einen Blick

  • ✓JTL Wawi kennt elf Auftragsquellen — von eBay und Amazon über den JTL-Shop bis zum XML-Import per Ameise. Vlarom E-Commerce Agentur richtet je nach Händler-Setup die passende Kombination ein.
  • ✓Der XML-Import ist der direkteste Weg für Aufträge aus Fremdsystemen: Pflichtfelder sind cSprache, cWaehrung, cBestellNr und die Warenkorbpositionen mit cPosTyp. Die XSD-Schemadatei liegt lokal im JTL-Programmordner.
  • ✓Mehrere offene Aufträge eines Kunden lassen sich vor der Rechnungserstellung zu einem Auftrag zusammenfassen. Wichtig dabei: überflüssige Versandpositionen danach manuell löschen, sonst entstehen doppelte Versandkosten — ein Fehler den wir bei Vlarom E-Commerce Agentur regelmäßig nacharbeiten.

JTL Wawi Aufträge importieren klingt nach einer einmaligen Aufgabe, ist aber oft ein dauerhafter Prozess. Händler die auf Marktplätzen ohne nativen JTL-Connector verkaufen, stehen jeden Tag vor der Frage: Wie kommen diese Bestellungen ins System? Wir haben dieses Setup für Kunden mit Eigenentwicklungen, Ameise-Workflows und XML-Schnittstellen umgesetzt. Als JTL Service Partner Gold kennt die Vlarom E-Commerce Agentur alle stabilen Importwege aus der täglichen Projektarbeit.

JTL-Wawi Aufträge importieren: In 5 Schritten zum sauberen Setup

Die folgenden fünf Schritte decken alle relevanten Szenarien ab — von der automatischen Marktplatz-Anbindung über den XML-Import bis zum Zusammenfassen von Aufträgen vor dem Versand. Welchen Weg du nimmst, hängt von deiner Auftragsquelle ab.

Auftragsquelle identifizieren

Kläre zuerst, woher der Auftrag kommt. JTL Wawi unterstützt heute elf Quellen: manuelle Sofortaufträge, Kundenaufträge aus der Kundenverwaltung, eBay und Amazon über JTL-eazyAuction, JTL-Shop-Aufträge per Shopabgleich, Drittanbieter-Shops über JTL-Connectoren, JTL-POS, JTL-Ameise, XML-Import, Angebote und Abonnements sowie die Entwickler-Schnittstelle JTL-wawiExtern.dll. Für jeden dieser Wege gibt es eine eigene Konfiguration. Wer hier pauschal vorgeht, baut sich früher oder später Duplikate oder fehlende Aufträge ein. Der häufigste Fehler: Ein Marktplatz läuft bereits über eine externe Lösung, und dann wird derselbe Auftrag ein zweites Mal manuell erfasst.

Automatische Marktplatz-Anbindung einrichten

eBay und Amazon laufen über JTL-eazyAuction. Bei jedem Abgleich werden neue Aufträge automatisch in Wawi übertragen und der Status aktualisiert. Amazon FBA ist ein Sonderfall: Amazon übernimmt die Auslieferung eigenständig, Wawi wird nur informiert, du musst nichts weiter tun. Für Drittanbieter-Shops ohne nativen Connector nutzt du JTL-Connectoren oder passende Plugins. Die offizielle Dokumentation zu Marktplatz-Anbindungen findest du auf guide.jtl-software.com. Unser Tipp aus der Praxis: Lass den ersten Abgleich immer in einem Testmandanten laufen, nicht direkt in der Produktion.

XML-Import aus Fremdsystemen vorbereiten

Wenn dein Quellsystem keinen nativen JTL-Connector hat, aber XML exportieren kann, ist der direkte XML-Import der sauberste Weg. Die Datei muss bestimmte Pflichtfelder enthalten: cSprache (z.B. ger), cWaehrung (z.B. EUR), cBestellNr (maximal 30 Zeichen) und korrekte Warenkorbpositionen mit cPosTyp. Datumsfelder im Format JJJJ-MM-TT, Dezimalzahlen mit Punkt statt Komma, Boolean-Felder mit großem Y oder N. Die vollständige Struktur steht in der XSD-Datei OldWawi.xsd, die lokal in deinem JTL-Programmordner unter JTL-Software > Importdateien liegt. Mach vor jedem Import eine Datenbank-Sicherung. Über die Option Duplikate vermeiden prüft Wawi anhand der externen BestellNr, ob ein Auftrag schon im System ist. Weitere Details zum Importvorgang findest du auf guide.jtl-software.com/jtl-wawi/verkauf/auftraege-importieren/.

Aufträge per JTL-Ameise importieren

Für Marktplätze ohne XML-Schnittstelle oder für Massenimporte aus Altdaten nutzt du die JTL-Ameise. Die Ameise unterstützt CSV-Formate und eignet sich besonders gut für einmalige Datenübernahmen aus einem Fremdsystem sowie für wiederkehrende Importe von nicht angebundenen Kanälen. Achte auf konsistente Kundendaten: Wenn die Emailadresse im CSV nicht mit einem bestehenden Kunden in Wawi übereinstimmt, legt Wawi einen neuen Datensatz an. Das klingt harmlos, führt aber über Monate zu duplizierten Kundenprofilen. Für komplexere Ameise-Mappings gilt aus unserer Erfahrung: Feldstruktur zuerst an fünf Beispielaufträgen testen bevor du tausende Zeilen importierst.

Mehrere Aufträge zusammenfassen

Wenn ein Kunde mehrere offene Bestellungen hat und du diese gemeinsam versenden willst, kannst du sie in Wawi zusammenfassen. Öffne dazu die Verkaufsverwaltung und gehe auf Aufträge > Ohne Rechnung. Markiere die betroffenen Aufträge, klicke auf Zusammenfassen und bestätige mit Ja. Der neue Auftrag enthält alle Positionen plus alle Versandpositionen der Ursprungsaufträge. Das ist der Punkt, an dem viele Händler einen Fehler machen: Die Versandpositionen bleiben alle drin, und der Kunde zahlt doppelt oder dreifach Versand. Deshalb direkt danach den zusammengefassten Auftrag öffnen, überflüssige Versandpositionen markieren, löschen und speichern. Wichtig: Das Zusammenfassen ist nur möglich, solange noch keine Rechnung existiert.

Häufige Fragen zum JTL-Wawi Auftragsimport

Wie importiere ich Aufträge per XML in JTL Wawi?

Den XML-Import rufst du über Verkauf > Importieren > Aufträge (*.xml) auf. Wähle die XML-Datei aus, konfiguriere die Optionen (Kundendaten aktualisieren, Rechnungen generieren, Duplikate vermeiden) und starte den Import. Pflichtfelder in der XML-Datei sind cSprache, cWaehrung, cBestellNr und die Warenkorbpositionen mit cPosTyp. Die vollständige Struktur ist in der Schemadatei OldWawi.xsd definiert, die lokal im JTL-Programmordner unter JTL-Software > Importdateien liegt. Vor jedem Import eine Datenbank-Sicherung anlegen.

CSV-Importe für Aufträge laufen über die JTL-Ameise, nicht direkt über den Wawi-Menüpunkt. Die Ameise bietet ein flexibles Mapping für CSV-Dateien und eignet sich besonders für Massenimporte aus Fremdsystemen oder für Altdaten-Übernahmen. Der native Auftragsimport in der Verkaufsverwaltung unterstützt ausschließlich das XML-Format.

Das Zusammenfassen von Aufträgen ist nur möglich, solange noch keine Rechnung für die betroffenen Aufträge erstellt wurde. Sobald eine Rechnung existiert, ist die Funktion für diese Aufträge nicht mehr verfügbar. Die Option findest du unter Aufträge > Ohne Rechnung in der Verkaufsverwaltung.

Wenn du mehrere Aufträge zusammenfasst, übernimmt Wawi alle Versandpositionen aus allen Ursprungsaufträgen. Das führt automatisch zu doppelten oder mehrfachen Versandkosten im zusammengefassten Auftrag. Du musst die überflüssigen Versandpositionen manuell löschen: Doppelklick auf den zusammengefassten Auftrag, überflüssige Versandposition(en) markieren, auf Löschen klicken und den Auftrag speichern.

Amazon FBA-Aufträge werden über JTL-eazyAuction automatisch in Wawi übertragen. Da Amazon die Auslieferung eigenständig übernimmt, muss in Wawi nichts weiter veranlasst werden. Der Auftrag dient in diesem Fall rein der Buchführung und der Nachverfolgung. Der Status wird bei jedem eazyAuction-Abgleich aktualisiert.

Ein Sofortauftrag wird direkt in der Verkaufsverwaltung angelegt, entweder mit einem bestehenden Kunden oder mit neu eingegebenen Daten. Ein Kundenauftrag wird aus der Kundenverwaltung heraus erstellt und setzt voraus, dass der Kunde bereits in Wawi vorhanden ist. Beide Wege erzeugen reguläre Aufträge, die anschließend wie jeder andere Auftrag weiterverarbeitet werden können.

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