JTL-Wawi Multi-Lager & Lagerplätze einrichten: FBA, B-Ware & Umbuchungen

Nicht jeder Händler braucht Multi-Lager — aber wer es braucht, merkt es schnell. Diese vier Szenarien sind die häufigsten Gründe:

In allen Fällen verwaltet Wawi jeden Bestand separat — mit eigener Buchungshistorie und Bestandsübersicht pro Lager. Der Gesamtbestand eines Artikels ist immer sichtbar, aufgeschlüsselt nach Lager.

Neues Lager anlegen — Schritt für Schritt

1. In Wawi: Einstellungen → Lager (oder Administration → Lager)
2. Alle vorhandenen Lager sind sichtbar — beim Start meist nur das Hauptlager
3. Klicke auf „Neues Lager“
4. Vergib einen sprechenden Namen: z.B. „Außenlager Hamburg“, „B-Ware“, „Amazon FBA DE“
5. Adresse hinterlegen — wichtig wenn das Lager an einem anderen Standort liegt
6. Standard-Lager-Zuweisung für Auftragstypen setzen: z.B. alle Amazon-FBA-Aufträge → FBA-Lager, alle Eigenversand-Aufträge → Hauptlager
7. Speichern — das Lager erscheint sofort in allen Bestandsansichten

Lagerplätze einrichten — Struktur innerhalb eines Lagers

Lagerplätze sind die nächste Ebene unter dem Lager: nicht nur „Hauptlager“, sondern „Hauptlager, Regal A, Fach 3″. Du aktivierst Lagerplätze pro Lager in den Lager-Einstellungen. Dann legst du die Plätze an — manuell oder per Import.

Typisches Schema: Reihe (A, B, C) – Regal (1, 2, 3) – Fach (01, 02, 03)
Resultat: Lagerplatz-Code B-3-07 ist eindeutig und für jeden Mitarbeiter lesbar.

Der Lagerplatz wird im Artikelstamm hinterlegt. Bei der Kommissionierung zeigt Wawi (oder JTL-WMS mit Handscanner) dem Mitarbeiter genau: „Geh zu Regal B, Fach 07.“ Das spart Suchzeit, reduziert Fehler und macht neue Mitarbeiter sofort einsetzbar.

Wann lohnen sich Lagerplätze?

Lagerplätze lohnen sich ab etwa 200–300 verschiedenen Artikel-Positionen (SKU). Darunter findet man Ware noch durch Routine und Mitarbeiterwissen. Darüber fängt Suchen an, messbar Zeit zu kosten — und das Know-how steckt in den Köpfen weniger Mitarbeiter. Wenn einer krank ist oder geht, bricht die Leistung ein. Lagerplätze übertragen das Wissen ins System.

Bestand lager-spezifisch einbuchen

Beim Wareneingang wählst du, in welches Lager die Lieferung geht. Du bekommst 100 Einheiten und buchst 70 ins Hauptlager und 30 ins Außenlager — Wawi führt beide Bestände separat. Im Artikelstamm siehst du:

• Gesamtbestand: 100
• Hauptlager: 70
• Außenlager: 30

Du kannst auch lagerplatz-genau einbuchen: 70 Einheiten auf Regal A-03, 30 auf Regal C-12. Kein Raten, kein Suchen — Wawi weiß genau, was wo liegt.

Umbuchungen (Umlagerungen) zwischen Lagern

Ware soll vom Außenlager ins Hauptlager? Oder vom Hauptlager ins B-Ware-Lager weil du Retouren einsortierst? Das läuft über eine Umbuchung (in Wawi auch „Umlagerung“):

1. Funktion öffnen → Artikel + Menge wählen
2. Quell-Lager und Ziel-Lager auswählen
3. Buchen — der Gesamtbestand bleibt gleich, nur die Lager-Verteilung ändert sich

Wichtig: Alle Umbuchungen werden protokolliert — wer hat wann wie viel wohin umgebucht. Das ist entscheidend für die Rückverfolgbarkeit wenn mehrere Mitarbeiter Lagerzugriff haben.

Lager-Zuweisung bei Aufträgen

Wawi zieht den Bestand standardmäßig vom definierten Standard-Lager ab. Du kannst das aber pro Auftrag oder pro Auftragsposition überschreiben. Beispiel: Ein Artikel ist nur noch im Außenlager vorhanden — du änderst die Lager-Zuweisung für diesen Auftrag, Wawi bucht korrekt ab.

Für Amazon FBA definierst du: Alle FBA-Aufträge → FBA-Lager. So bleibt die Trennung zwischen eigenem Lager und Amazon-Bestand sauber — du verkaufst niemals FBA-Ware als eigene Ware oder umgekehrt.

Mindest- und Meldebestände pro Lager

Du kannst Meldebestände nicht nur pro Artikel, sondern auch pro Lager setzen. Das Hauptlager meldet bei unter 20 Einheiten, das Außenlager bei unter 5 — weil die Lager unterschiedliche Puffer brauchen. Wenn der Meldebestand erreicht ist, erscheint der Artikel im Bestellvorschlags-Report: welches Lager braucht Nachschub, und wie viel?

Amazon FBA als eigenes Wawi-Lager abbilden

FBA ist ein häufiger Sonderfall: Amazon lagert deine Ware in seinen Fulfillment-Centern — rechtlich dein Bestand, physisch bei Amazon.

1. Lager anlegen: „Amazon FBA DE“
2. Wenn du Ware zu Amazon schickst: Umbuchung Hauptlager → FBA DE
3. Wenn Amazon eine Bestellung ausführt, bucht die EazyAuction-Anbindung automatisch vom FBA-Lager ab

So hast du jederzeit den Überblick:

• Wie viel liegt noch bei Amazon?
• Wie viel liegt im eigenen Lager?
• Wann muss ich Amazon nachschicken?

Das verhindert Stockouts auf Amazon — einer der teuersten Fehler im FBA-Geschäft, weil er Ranking und Buy-Box kostet.

Lagerplatz-Optimierung: Schnelldreher vorne (S-Kurven)

Ein unterschätzter Hebel: die physische Position der Artikel beeinflusst die Kommissionierzeit direkt. In Wawi kannst du Lagerplätzen einen Sortierwert geben — der steuert die Reihenfolge, in der der Kommissionierer durchs Lager läuft.

Optimal ist ein Weg ohne Rückschritt: S-Kurven-Kommissionierung. Schnelldreher (hoher Lagerumschlag) kommen nah an den Packtisch, Langsamdreher weiter hinten. Kombiniert mit JTL-WMS und Handscanner läuft die Wegoptimierung vollautomatisch.

JTL-WMS: Scanner-geführte Lagerplatz-Prozesse

Mit JTL-WMS wird Multi-Lager noch mächtiger. Der Handscanner führt Mitarbeiter lagerplatzbezogen: „Geh zu Lager B, Reihe 3, Fach 07, nimm 2 Stück.“ Umbuchungen zwischen Lagern werden per Scanner bestätigt — Quell-Lagerplatz, Ziel-Lagerplatz, Menge. Kein manuelles Nacherfassen am PC. Jede Bewegung ist lückenlos dokumentiert: Mitarbeiter-ID, Zeitstempel, Lagerplatz.

Inventur pro Lager

Die Inventurfunktion arbeitet auch lager-spezifisch. Du kannst eine Inventur für das Hauptlager starten, ohne das Außenlager zu berühren — oder beide gleichzeitig. Bei lagerplatzbezogener Inventur siehst du sogar pro Regal-Fach den aktuellen Bestand: ideal für Stichproben-Inventuren über das Jahr.

Diese drei Fehler begegnen uns bei fast jedem Händler, der Multi-Lager in Wawi zum ersten Mal einrichtet:

1. Zu viele Lager anlegen. Nicht jede Ecke im Regal braucht ein eigenes Lager — das erzeugt Buchungs-Chaos. Lager sind für physisch getrennte Standorte oder klar unterschiedliche Warentypen (B-Ware, FBA). Innerhalb eines Standorts: Lagerplätze, nicht Lager.
2. Keine Standard-Lager-Zuweisung für Auftragstypen. Wenn alle Aufträge vom Hauptlager abgehen, aber FBA-Ware dort mitgebucht ist, stimmt der FBA-Bestand nie. Immer explizit zuweisen: FBA-Aufträge → FBA-Lager.
3. Umbuchungen vergessen. Ware kommt ins Außenlager, wird aber vom Hauptlager verkauft — der Hauptlager-Bestand geht ins Minus. Regel: Umbuchung sofort bei Lager-Eingang, nicht irgendwann.

Das Wawi-Multi-Lager-System ist vollständig eingebaut — kein Extra-Modul, keine zusätzlichen Lizenzkosten. Hier die 8 Punkte, die du beim Einrichten beachten solltest:

1. Lager für physisch getrennte Standorte oder unterschiedliche Warentypen
2. Lagerplätze für Struktur innerhalb eines Lagers (ab ~300 SKU empfohlen)
3. Standard-Lager pro Auftragstyp definieren (FBA → FBA-Lager)
4. Bestand beim Wareneingang lager-spezifisch buchen — nie global
5. Umbuchungen sofort bei Lager-Bewegung, nicht nachträglich
6. Meldebestände pro Lager setzen — unterschiedliche Puffer je Lager
7. Amazon FBA als eigenes Lager abbilden — EazyAuction bucht automatisch ab
8. Inventur lager-spezifisch möglich — Hauptlager unabhängig vom Außenlager

Autor

Alexander Luft

JTL Service Partner Gold · Vlarom E-Commerce Agentur · Ahrensfelde bei Berlin

Quellen: JTL-Wawi Helpcenter — Lagerverwaltung (Multi-Lager, Lagerplätze, Umbuchungen). JTL Forum — Praxisbeispiele zu FBA-Lager-Konfiguration und S-Kurven-Kommissionierung.