Alexander LuftVon Alexander Luft
JTL Service Partner Gold · Ahrensfelde bei Berlin · 3. September 2025 · 8 Min. Lesezeit
JTL-Ameise Export-Dialog für WEEE-Recyclingdaten mit Artikelliste und Exportfiltern

JTL WEEE Export ElektroG: So exportierst du deine Recycling-Meldedaten aus JTL-Wawi richtig

Seit dem 01. Januar 2019 gilt für Händler, die Elektro- und Elektronikgeräte verkaufen, eine verschärfte Registrierungspflicht nach dem Elektrogesetz (ElektroG). Die Stiftung Elektro-Altgeräte Register (kurz: ear-Stiftung) verlangt neben der einmaligen Registrierung auch regelmäßige Mengenmeldungen: Wie viele Geräte hast du in welches Land geliefert? JTL-Wawi hat dafür einen eigenen Ameise-Export namens „Artikeldaten WEEE-Richtlinie“, der aber nur dann vollständige und belastbare Daten liefert, wenn du vorher ein paar Dinge in Artikeln und Warengruppen sauber eingerichtet hast. Wer das überspringt, bemerkt das Problem erst, wenn die nächste Meldung fällig ist.

Du stehst vor der nächsten Mengenmeldung und weißt nicht, welche Daten JTL-Ameise eigentlich exportiert und ob sie vollständig sind?

Wir bei Vlarom E-Commerce Agentur erklären den kompletten Weg — von der Artikel-Vorbereitung in JTL-Wawi bis zur fertigen CSV-Datei für die ear-Stiftung. Dazu zeigen wir die häufigsten Fehler aus unserer täglichen Praxis mit JTL-Händlern und wie du sie vermeidest. Außerdem erläutern wir einen dokumentierten Bug im JTL-Wawi WEEE-Export (Ticket WAWI-66265), der in bestimmten Versionen das falsche Lieferland ausgibt, und wie du ihn erkennst.

Auf einen Blick

  • ✓Der JTL WEEE Export ElektroG läuft über JTL-Ameise und liefert eine CSV-Datei mit Artikelnummern, Warengruppen, Stückzahlen und Lieferländern. Den Export einmalig sauber einzurichten — statt kurz vor jeder Meldung zu improvisieren — spart bei jeder weiteren Meldung messbar Zeit. Vlarom E-Commerce Agentur hat diesen Prozess bei Händlern mit bis zu 10.000 Elektroartikeln in JTL-Wawi aufgesetzt.
  • ✓Voraussetzung ist, dass alle Elektroartikel einer Warengruppe „Elektronik“ zugeordnet sind und eigene Felder für Materialgewichte (Papier, Kunststoff, Metall) in JTL-Wawi angelegt wurden. Fehlt das, exportiert Ameise unvollständige Daten — ohne Fehlermeldung oder Hinweis.
  • ✓Ein dokumentierter Bug (Ticket WAWI-66265): In bestimmten JTL-Wawi-Versionen hat der WEEE-Export die Rechnungsadresse statt des Lieferlandes ausgegeben. Wir prüfen nach dem Export immer stichprobenartig, ob die Länder-Spalte plausible Werte zeigt.

Wir bei Vlarom E-Commerce Agentur kennen das Problem aus der Praxis: Händler richten den WEEE-Export kurz vor der nächsten Mengenmeldung ein und stellen dann fest, dass hunderte Artikel keine Warengruppe haben oder die eigenen Felder für Materialgewichte komplett leer sind. Das kostet Zeit, die kurz vor einer gesetzlichen Deadline besonders schmerzt. Das ElektroG unterscheidet außerdem nach Gerätekategorien: Haushaltsgroßgeräte, Haushaltskleingeräte, IT- und Telekommunikationsgeräte. Je nach Kategorie können die Anforderungen deines Bevollmächtigten abweichen. Wer die Vorbereitungen einmalig sauber durchzieht und die Warengruppen-Zuweisung als festen Teil des Artikel-Onboardings etabliert, profitiert bei jeder weiteren Meldung davon.

JTL WEEE Export einrichten: Dein Action-Plan in 5 Schritten

Die folgende Anleitung zeigt den kompletten Weg von der Artikel-Vorbereitung in JTL-Wawi bis zur fertigen CSV-Datei, die du bei deinem Bevollmächtigten oder direkt bei der ear-Stiftung einreichst. Die Schritte basieren auf unserer Erfahrung als JTL Service Partner Gold aus Ahrensfelde bei Berlin — wir führen diese Einrichtung regelmäßig für Händler durch. Wichtig: Der JTL-Guide beschreibt den Export ausdrücklich als Beispiel. Die genauen Feldanforderungen kläre immer mit deiner Registrierungsstelle, weil verschiedene Bevollmächtigte (z.B. take-e-way, EAR direkt, WEEE-Reg) unterschiedliche CSV-Formate verlangen können. Die offizielle Dokumentation findest du im JTL-Guide zum WEEE-Export.

Warengruppe ‚Elektronik‘ anlegen und alle betroffenen Artikel zuweisen

Öffne in JTL-Wawi die Einstellungen und lege eine Warengruppe mit dem Namen ‚Elektronik‘ oder einem passenden Oberbegriff an. Weise danach alle betroffenen Elektro- und Elektronikgeräte dieser Warengruppe zu, denn der WEEE-Ameise-Export filtert später nach genau dieser Gruppe. Der häufigste Fehler, den wir sehen: Händler vergessen nachträglich eingepflegte Artikel zuzuweisen, sodass diese im Export fehlen und die gemeldeten Mengen zu niedrig sind. Ein regelmäßiger Abgleich über die Artikelsuche nach ‚Warengruppe = leer‘ hilft, das zu verhindern.

Eigene Felder für Materialgewichte unter Admin anlegen

Gehe in JTL-Wawi unter Admin > Eigene Felder > Artikel-Bereich und lege eine neue Feldgruppe mit dem Namen ‚WEEE‘ an. Erstelle für jede Recyclingmaterial-Kategorie, die dein Bevollmächtigter verlangt, ein eigenes Feld mit dem Datentyp ‚Fließkommazahl‘. Typische Kategorien sind: Papier/Karton, Kunststoff, Metall/Aluminium und Styropor. Die genauen Feldnamen und Einheiten hängen von deinem Bevollmächtigten ab. Kläre das vorab, damit du nicht zweimal anlegen musst. Ein Händler im JTL-Forum: ‚Wir haben jeweils eigene Felder für die Materialart und die Menge hinterlegt, das macht den Export deutlich sauberer.‘

Materialgewichte in Artikel-Stammdaten eintragen oder per Ameise importieren

Öffne jeden betroffenen Artikel im Artikel-Editor und wechsle auf die Registerkarte ‚Eigene Felder‘. Trage dort für jede Materialart das Gewicht in der vorgegebenen Einheit ein. Bei vielen Artikeln mit ähnlichen Materialien lohnt sich ein Ameise-Massenimport: Exportiere zunächst die Artikelnummern, ergänze die Spalten in Excel und importiere die Daten zurück. Achte auf einheitliche Einheiten, denn ein Mix aus Gramm und Kilogramm in derselben Spalte führt zu falschen Summenwerten. Die ear-Stiftung erwartet Kilogramm als Einheit.

WEEE-Export in JTL-Ameise konfigurieren und als CSV exportieren

Starte JTL-Ameise und wähle im Navigationsbaum unter ‚Export‘ den Eintrag ‚Artikeldaten WEEE-Richtlinie‘. Lege den Berichtszeitraum fest (in der Regel ein Quartal oder ein Monat, je nach Anforderungen deines Bevollmächtigten). Wähle anschließend die Exportfelder: Artikelnummer, Warengruppe, Stückzahl, Lieferland, Monat/Jahr sowie die Material-Gewichtsfelder aus deiner eigenen Feldgruppe. Exportiere als CSV. Prüfe danach stichprobenartig, ob die Spalte ‚Lieferland‘ tatsächlich das Lieferland und nicht die Rechnungsadresse zeigt — dieser Bug (WAWI-66265) hat in älteren Versionen fehlerhafte Meldungen verursacht. Mehr zur CSV-Struktur erklärt die JTL-Ameise-Dokumentation.

CSV prüfen, aufbereiten und bei der ear-Stiftung einreichen

Öffne die exportierte CSV-Datei in Excel und prüfe: Sind alle Artikel der Warengruppe enthalten? Stimmen die Länder-Zuordnungen? Sind die Materialgewichte in den richtigen Spalten und in der korrekten Einheit? Beachte außerdem: Bei Aufträgen mit mehreren Elektroartikeln in einem Paket rechnet JTL pro Artikel eine Verpackungseinheit, nicht pro Sendung. Das kann die gemeldete Verpackungsmenge erhöhen. Manche Händler berechnen Versand-Verpackungsmengen deshalb separat als Jahressumme und addieren sie zur Ameise-Ausgabe. Stimme das finale Dateiformat und die Spaltenstruktur mit deinem Bevollmächtigten ab, bevor du die CSV einreichst. Die Anforderungen variieren je nach Registrierungsstelle, und eine falsch formatierte Datei wird zurückgewiesen.

Häufige Fragen zum JTL WEEE Export ElektroG

Was ist der JTL WEEE Export und wozu brauche ich ihn?

Der JTL WEEE Export ist eine Exportfunktion in JTL-Ameise, mit der du die für das Elektrogesetz (ElektroG) erforderlichen Mengenmeldedaten aus JTL-Wawi extrahierst. Als Händler von Elektro- und Elektronikgeräten bist du nach dem deutschen ElektroG verpflichtet, dich bei der Stiftung Elektro-Altgeräte Register (ear-Stiftung) zu registrieren und regelmäßig zu melden, in welche Länder du welche Geräte-Mengen verkauft hast. Ohne gültige WEEE-Registrierungsnummer darfst du in Deutschland keine Elektrogeräte verkaufen. Der WEEE-Export liefert genau diese Mengenmeldedaten als CSV-Datei, aufgegliedert nach Artikeln, Warengruppen, Stückzahlen und Lieferländern. Ohne korrekte Vorarbeit in JTL-Wawi bleiben die Mengen lückenhaft, was bei einer Behördenprüfung zum Problem werden kann.

Zwei Voraussetzungen sind zwingend: Erstens müssen alle Elektroartikel einer Warengruppe (z.B. ‚Elektronik‘) zugewiesen sein, weil der Export nach dieser Gruppe filtert — Artikel ohne Warengruppe fehlen im Ergebnis vollständig. Zweitens müssen eigene Felder im Artikel-Bereich angelegt worden sein: für jede Materialart (Papier, Kunststoff, Metall, Styropor) ein Feld mit dem Datentyp ‚Fließkommazahl‘. Ohne diese Felder exportiert JTL-Ameise keine Materialgewichte, ohne Fehlermeldung oder Hinweis. Ein häufiger Fehler ist außerdem, die Felder zwar anzulegen, aber die Werte bei den Artikeln leer zu lassen. Die genauen Felddefinitionen stimmst du vorab mit deinem Bevollmächtigten oder deiner Registrierungsstelle ab, da die Anforderungen variieren.

Monatliche Mengenmeldungen sind die Standardregel — jeweils bis zum 15. des Folgemonats. Für kleinere Mengen können abweichende Intervalle gelten; das klärt dein Bevollmächtigter im Einzelfall. Die ear-Stiftung gibt als zuständige Behörde nach dem ElektroG die konkreten Meldetermine vor. Zusätzlich ist einmal jährlich eine Aktualisierung der Registrierung mit Treuhänder- und Garantiesystem-Angaben erforderlich. Den Export-Prozess in JTL-Ameise einmalig sauber einzurichten und als wiederkehrenden Monatsabschluss-Schritt zu verankern zahlt sich aus, weil Fristversäumnisse bußgeldbewehrt sind.

Ticket WAWI-66265 dokumentiert diesen Bug: In bestimmten JTL-Wawi-Versionen hat der WEEE-Export die Rechnungsadresse statt der Lieferadresse als Lieferland ausgegeben, obwohl die Spaltenüberschrift ‚Lieferland‘ korrekt war. Der Fix wurde für Version 1.6.46.0 angekündigt. Prüfe nach jedem Export stichprobenartig, ob die Länder plausibel sind. Bei Bestellungen mit abweichender Liefer- und Rechnungsadresse ist diese Prüfung besonders wichtig, da fehlerhafte Länder die Mengenmeldung verfälschen.

JTL rechnet pro Artikel eine Verpackungseinheit, nicht pro Sendung — das ist eine dokumentierte Eigenheit des Exports. Wenn du zwei Artikel in einem Paket verschickst, weist der Export trotzdem zwei Verpackungen aus. Das kann die gemeldeten Verpackungsmengen nach oben verfälschen. Ein Händler im JTL-Forum hat beschrieben, dass er die Versandverpackung als Jahressumme separat ermittelt und addiert, anstatt sich auf die Ameise-Ausgabe zu verlassen. Stimme diesen Punkt mit deinem Bevollmächtigten ab, bevor du die Daten einreichst.

Ein separater B2C/B2B-Filter fehlt im Standard-Export: Der Export filtert auf Artikelebene, nicht auf Kundenebene. Als Workaround kannst du die CSV nach dem Export in Excel nach Lieferland oder Auftragstyp sortieren und B2B-Zeilen manuell aussondern, sofern deine Registrierungsstelle das erfordert. Laut JTL-Forum wurde diese Filterfunktion als Feature-Wunsch eingereicht. Vlarom E-Commerce Agentur aus Ahrensfelde bei Berlin hilft dir bei der Aufbereitung der Exportdaten für deine jeweilige Registrierungsstelle — deutschlandweit und remote.

WEEE-Export korrekt einrichten und ElektroG-Meldepflichten zuverlässig erfüllen.

Vlarom E-Commerce Agentur richtet deinen JTL WEEE Export sauber ein.

Als JTL Service Partner Gold aus Ahrensfelde bei Berlin kennen wir die technischen Details rund um JTL-Ameise aus hunderten Kundenprojekten. Wenn du sicherstellen möchtest, dass dein WEEE-Export vollständige und korrekte Daten liefert (Warengruppen-Zuweisung, eigene Felder, fertige CSV), melde dich direkt bei uns. Ruf uns an unter +49 30 91473862, schreibe an info@vlarom.de oder nutze unser Kontaktformular für eine unverbindliche Ersteinschätzung.

Autor

Alexander Luft

JTL Service Partner Gold · Vlarom E-Commerce Agentur · Ahrensfelde bei Berlin