Alexander LuftVon Alexander Luft
JTL Service Partner Gold · Ahrensfelde bei Berlin · 2. Dezember 2025 · 8 Min. Lesezeit

JTL-WMS Warenausgang einrichten: Kommissionierung, Versandprozesse und interne Abläufe konfigurieren

Wer JTL-WMS für den Warenausgang nutzen möchte, steht am Anfang vor mehr Konfigurationsoptionen als erwartet. EazyShipping, Versandboxen, Rollende Kommissionierung, Pick & Pack — sechs verschiedene Warenausgangsprozesse, und der passende hängt von Lagerstruktur und Versandvolumen ab. Wir sehen in der Praxis regelmäßig, dass Händler mit dem Standard-Prozess starten, ohne die Alternativen geprüft zu haben, und dann später aufwändig umkonfigurieren.

Wie richtest du den Warenausgang in JTL-WMS so ein, dass der gewählte Kommissionierprozess sauber läuft — ohne spätere Nacharbeit?

Du findest hier: alle sechs Warenausgangsprozesse im Überblick, Lizenzvoraussetzungen, die Einrichtung des Versandvorbereitungsplatzes und die internen Prozesse Umlagerung und Korrekturbuchung. Der Fokus liegt auf der Ersteinrichtung und dem Prozesswechsel bei bestehenden Systemen. Die vollständige Referenz zu allen Warenausgangsprozessen steht in der offiziellen JTL-Dokumentation unter guide.jtl-software.com/jtl-wms/warenausgang/.

JTL-WMS Warenausgang-Ansicht mit Kommissionierliste und MDE-Gerät am Versandtisch

Auf einen Blick

  • ✓Aus der Praxis: Die häufigste Fehlkonfiguration beim JTL-WMS Warenausgang ist ein fehlender oder falsch eingerichteter Versandvorbereitungsplatz — ohne diesen lassen sich Versandprozesse nicht starten.
  • ✓Zu beachten: Sonderprozesse wie Versandboxen, Rollende Kommissionierung und Pick & Pack erfordern eine separate Lizenzaktivierung in der WMS-Verwaltung, bevor sie in der Oberfläche erscheinen.
  • ✓Vor der Einrichtung: Lege ein Datenbankbackup der eazybusiness-Datenbank an — Fehlkonfigurationen am Versandvorbereitungsplatz lassen sich nach dem ersten Versanddurchlauf nur mit erhöhtem Aufwand korrigieren.

Vlarom E-Commerce Agentur ist JTL Service Partner Gold mit Sitz in Ahrensfelde bei Berlin. Wir begleiten Händler bei der Einführung und Konfiguration von JTL-WMS — von der ersten Lagerstruktur bis zum laufenden Versandprozess. Der Warenausgang ist der Teil des WMS, bei dem Konfigurationsfehler am direktesten spürbar werden: falsch eingerichtete Prozesse blockieren Picklisten, verursachen doppelte Versanddaten oder führen dazu, dass MDE-Geräte keine Aufträge anzeigen. Wir kennen diese Fehlerbilder aus der Praxis und wissen, was zu tun ist.

JTL-WMS Warenausgang einrichten: Schritt für Schritt

Die folgende Anleitung gilt für die Ersteinrichtung des Warenausgangs in JTL-WMS. Der Standard-Einstieg über EazyShipping wird vorausgesetzt — Sonderprozesse (Versandboxen, Pick & Pack, Rollende Kommissionierung) werden als optionale Erweiterungen behandelt. Lege vor Konfigurationsänderungen an bestehenden Systemen immer ein Backup der eazybusiness-Datenbank an. Die offizielle Dokumentation zu internen Prozessen und Lagerplatzverwaltung findest du unter guide.jtl-software.com/jtl-wms/interne-prozesse/.

Versandvorbereitungsplatz einrichten

Der Versandvorbereitungsplatz ist die Grundvoraussetzung für jeden Warenausgangsprozess in JTL-WMS. Ohne einen definierten Versandvorbereitungsplatz lässt sich kein Versandauftrag im System starten. Öffne im JTL-WMS Desktop die Einstellungen und navigiere zu Warenausgang > Versandvorbereitungsplatz. Lege dort mindestens einen Platz an und weise ihm einen Lagerplatz aus deiner bestehenden Lagerstruktur zu. Wichtig: Dieser Lagerplatz muss physisch existieren und im Lager als Versandzone erkennbar sein. Wenn du mehrere Versandstationen betreibst (z.B. einen Versandtisch und eine Versandstraße), richtest du pro Station einen eigenen Versandvorbereitungsplatz ein. Benenne die Plätze klar, das erleichtert die Zuweisung später bei der Auftragsbearbeitung. Prüfe nach dem Anlegen, ob der Platz in der Übersicht erscheint und ob der verknüpfte Lagerplatz korrekt gesetzt ist.

Warenausgangsprozess wählen und Lizenz aktivieren

JTL-WMS bietet sechs Warenausgangsprozesse: EazyShipping (Standard), Versandboxen, Rollende Kommissionierung, Pick & Pack (Mobiler Packtisch), Versandstraße und Versandtisch. EazyShipping ist standardmäßig aktiv und reicht für die meisten Händler mit bis zu 200 Sendungen pro Tag. Für Sonderprozesse gilt: Versandboxen, Rollende Kommissionierung, Pick & Pack und Identische Aufträge erfordern eine separate Lizenzaktivierung. Öffne dazu in JTL-WMS Desktop unter Einstellungen > Lizenz die entsprechende Funktion und aktiviere sie. Ohne aktive Lizenz erscheinen diese Prozesse nicht im Auswahlmenü. Überlege vor der Aktivierung: Versandboxen eignen sich für Vorkommissionierung mit mehreren Pickern; Rollende Kommissionierung für mobile Scanner-Prozesse ohne festen Versandtisch; Pick & Pack für direktes Verpacken am Regal. Wer mit einem dieser Prozesse starten möchte, ohne ihn vorher getestet zu haben, läuft Gefahr, Aufträge in den falschen Workflow zu schieben. Wir testen neue Prozesse bei Kunden zuerst mit einer kleinen Auftragscharge.

EazyShipping konfigurieren und ersten Testlauf durchführen

Wenn du mit EazyShipping startest (der Standard-Einstieg laut JTL-Dokumentation), prüfe als erstes die Versandanbindung zwischen JTL-Wawi und JTL-WMS. Versandaufträge werden in Wawi erzeugt und über den JTL-WMS-Server an das WMS übertragen. Wenn Aufträge in Wawi vorhanden, aber im WMS nicht sichtbar sind, liegt das meistens an einer nicht konfigurierten Versandschnittstelle oder einem fehlenden Benutzerrecht. Prüfe in der WMS-Verwaltung unter Einstellungen > Versand, dass der Versanddatenexport aktiv ist und auf den richtigen Versandvorbereitungsplatz zeigt. Führe dann einen ersten Testlauf durch: Erzeuge einen Testauftrag in Wawi, lass ihn ins WMS übertragen, starte den Picklisten-Prozess am Versandvorbereitungsplatz und schließe den Versandvorgang ab. Prüfe anschließend, ob der Auftrag in Wawi den Status ‚versendet‘ trägt. Wenn nicht, liegt ein Sync-Problem vor — der WMS-Server-Neustart ist der erste Diagnose-Schritt.

Interne Prozesse einrichten: Umlagerung und Korrekturbuchungen

Neben dem Warenausgang selbst gibt es in JTL-WMS drei interne Prozesse, die regelmäßig benötigt werden: Umlagerungen zwischen Lagerplätzen, Plus- und Minusbuchungen (Korrekturbuchungen) sowie die Lagerplatzübersicht und Bewegungshistorie. Umlagerungen rufst du im Desktop unter Intern > Umlagern auf. Du wählst den Quelllagerplatz, den Artikel, die Menge und den Ziellagerplatz. Die Buchung greift sofort. Korrekturbuchungen (Plusbuchung = Bestand erhöhen, Minusbuchung = Bestand verringern) findest du unter Intern > Korrekturbuchungen. Auch diese Buchungen sind unwiderruflich und werden in der Bewegungshistorie protokolliert. Stelle sicher, dass die Benutzerrechte für interne Prozesse korrekt gesetzt sind: Nicht jeder WMS-Benutzer soll Korrekturbuchungen durchführen können. Benutzerrechte verwaltest du in JTL-WMS Desktop unter Verwaltung > Benutzer.

Kartonagen und Versandgewicht konfigurieren (optional, bei höherem Versandvolumen sinnvoll)

JTL-WMS unterstützt die Auswahl von Kartonagen beim Verpacken sowie die Erfassung des Versandgewichts über eine angeschlossene Waage. Beides ist optional, hat aber direkten Einfluss auf die Versandkosten-Kalkulation. Kartonagen richtest du in JTL-WMS Desktop unter Einstellungen > Kartonagen ein: Lege die verfügbaren Boxen mit Maßen und Maximalgewicht an. Beim Verpacken am Versandtisch oder in EazyShipping kann der Mitarbeiter dann aus dieser Liste auswählen. Für die Waagen-Anbindung prüfe, ob das Waagen-Modell von JTL-WMS unterstützt wird. Die Liste kompatibler Geräte und die Konfigurationsanleitung findest du in der WMS-Dokumentation. Wenn du Versandgewichte für die Frachtkosten-Abrechnung benötigst, ist die Waagen-Anbindung ein relevanter Schritt — ohne sie muss das Gewicht manuell eingegeben werden, was bei hohem Versandvolumen fehleranfällig ist.

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Häufige Fragen zum JTL-WMS Warenausgang

Was ist der Unterschied zwischen EazyShipping und Pick & Pack in JTL-WMS?

EazyShipping ist der Standard-Warenausgangsprozess in JTL-WMS: Aufträge werden an einem festen Versandvorbereitungsplatz kommissioniert und verpackt. Pick & Pack (Mobiler Packtisch) ist ein Sonderprozess, bei dem direkt am Regal gepickt und verpackt wird — ohne festen Versandtisch. Pick & Pack erfordert eine separate Lizenzaktivierung und eignet sich besonders für Händler mit wenigen, voluminösen Artikeln, bei denen der Transport zum Versandtisch aufwändig wäre. EazyShipping ist laut JTL der Standard-Einstiegsprozess, weil er keine zusätzliche Lizenz erfordert und sich mit überschaubarem Konfigurationsaufwand einrichten lässt. Als JTL Service Partner Gold hilft Vlarom E-Commerce Agentur dabei, den passenden Prozess für dein Lager zu bestimmen.

Der häufigste Grund ist eine fehlende oder fehlerhafte Verbindung zwischen Wawi und dem WMS-Server. Prüfe zuerst in JTL-Wawi unter Einstellungen > JTL-WMS, ob der WMS-Server-Eintrag vorhanden und die Verbindung aktiv ist. Ein zweiter häufiger Grund: Der Auftrag hat in Wawi nicht den für den WMS-Transfer vorgesehenen Status. Wawi überträgt Aufträge ins WMS erst ab einem definierten Bearbeitungsstatus; prüfe, ob dieser Status für den betroffenen Auftrag gesetzt ist. Wenn die Verbindung intakt ist und der Status stimmt, aber Aufträge trotzdem nicht erscheinen, hilft ein Neustart des JTL-WMS-Servers. Auf hartnäckige Sync-Probleme gibt es einen eigenen Beitrag im JTL-Forum, der die gängigen Ursachen zusammenfasst.

Versandboxen, Rollende Kommissionierung, Pick & Pack und Identische Aufträge sind kostenpflichtige Zusatzfunktionen in JTL-WMS und erfordern eine separate Lizenzaktivierung. Die Aktivierung erfolgt in JTL-WMS Desktop unter Einstellungen > Lizenz. Ohne aktive Lizenz erscheinen diese Prozesse nicht in der Benutzeroberfläche. Wende dich für die Lizenzierung an deinen JTL-Reseller oder an die JTL Support-Hotline. Welche Funktionen für dich sinnvoll sind, hängt von deinem Versandvolumen und der Lagerstruktur ab. Vlarom E-Commerce Agentur berät dich dazu bei der WMS-Einführung.

Den Versandvorbereitungsplatz richtest du in JTL-WMS Desktop unter Einstellungen > Warenausgang > Versandvorbereitungsplatz ein. Lege dort einen neuen Platz an, weise ihm einen Lagerplatz aus deiner Lagerstruktur zu und benenne ihn eindeutig. Wenn du mehrere Versandstationen betreibst, legst du pro Station einen eigenen Versandvorbereitungsplatz an. Ohne mindestens einen konfigurierten Versandvorbereitungsplatz lässt sich kein Versandprozess in JTL-WMS starten. Falls du nach dem Anlegen keine Aufträge am Versandplatz siehst, prüfe unter Einstellungen > Versand, ob der Versanddatenexport auf diesen Platz zeigt.

Ja. JTL-WMS unterstützt den Direktversand aus dem Wareneingang — also ohne Zwischenlagerung auf einem Lagerplatz. Diese Funktion heißt ‚Ware direkt aus dem Wareneingang versenden‘ und ist sowohl mit EazyShipping als auch mit Versandboxen nutzbar. Das ist besonders hilfreich für Händler, die Ware auf Bestellung kaufen und sofort weiterversenden, ohne sie einzulagern. Die Konfiguration dafür erfolgt im Wareneingang-Bereich des WMS. Beachte, dass diese Funktion eine saubere Verknüpfung zwischen Wareneingang und offenem Auftrag in Wawi voraussetzt. Mehr zur Einrichtung steht in der JTL-Dokumentation unter guide.jtl-software.com. Bei Fragen zur Konfiguration hilft Vlarom E-Commerce Agentur als JTL Service Partner Gold weiter.

Interne Prozesse in JTL-WMS umfassen alle Lageraktivitäten, die außerhalb von Wareneingang und Warenausgang stattfinden: Umlagerungen zwischen Lagerplätzen, Plus- und Minusbuchungen (Korrekturbuchungen), die Lagerplatzübersicht und die Bewegungshistorie sowie die Inventur. Umlagerungen werden genutzt, wenn Artikel innerhalb des Lagers von einem Platz auf einen anderen bewegt werden sollen, etwa um Schnelldreher näher zum Versandtisch zu lagern. Korrekturbuchungen sind für Bestandskorrekturen gedacht, wenn WMS und physischer Bestand abweichen. Wichtig: Alle internen Buchungen sind unwiderruflich und werden in der Bewegungshistorie protokolliert. Nicht jeder Mitarbeiter sollte das Benutzerrecht für Korrekturbuchungen haben.

Vor dem ersten Versanddurchlauf vier Punkte prüfen: Versandvorbereitungsplatz korrekt eingerichtet und Versanddatenexport zeigt darauf. Benutzerrechte für alle Mitarbeiter am Warenausgang gesetzt. Mindestens ein Testauftrag aus Wawi ins WMS übertragen und am Versandplatz sichtbar. MDE-Gerät oder Tablet mit JTL-WMS Mobile verbunden und Testauftrag wird angezeigt. Wenn alle vier Punkte grünes Licht geben, ist die Grundkonfiguration korrekt. Vlarom E-Commerce Agentur führt diesen Konfigurationscheck bei der WMS-Einrichtung durch — in Ahrensfelde bei Berlin und bundesweit.

WMS-Einrichtung aus der Praxis

JTL-WMS Warenausgang einrichten — wir übernehmen die Konfiguration.

Vlarom E-Commerce Agentur ist JTL Service Partner Gold. Wir richten den Warenausgang in JTL-WMS ein, wählen den passenden Kommissionierprozess für dein Lager und begleiten den ersten Versanddurchlauf. Ruf uns direkt an unter +49 30 91473862, schreibe an info@vlarom.de oder nutze unser Kontaktformular für eine unverbindliche Ersteinschätzung.

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