JTL2DATEV einrichten — Umstieg vom Rechnungsdatenservice 2.0 auf JTL2DATEV JTL-Edition

JTL2DATEV: Rechnungsdatenservice 2.0 ist weg — was jetzt?

Seit dem 01. März 2026 funktioniert der DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 in JTL-Wawi nicht mehr. DATEV hat die Authentifizierung abgestellt — wer darüber noch Buchungsdaten übertragen hat, sieht jetzt einen Verbindungsfehler und kommt nicht mehr rein. Der Nachfolger heißt JTL2DATEV JTL-Edition, und die ist für alle JTL-Advanced-Nutzer kostenlos enthalten.

Wawi meldet beim DATEV-Export eine Fehlermeldung — und ihr wisst nicht, ob das an eurer Konfiguration liegt oder ob DATEV selbst etwas geändert hat?

Dieser Beitrag erklärt, was sich geändert hat, welche Version von JTL2DATEV zu eurem Setup passt und wie die Einrichtung konkret läuft. Die meisten Händler sind in unter einer Stunde fertig — wenn sie die richtige Reihenfolge kennen.

Von Alexander Luft · JTL / Buchhaltung · März 2026

Auf einen Blick

  • ✓DATEV hat den Rechnungsdatenservice 2.0 am 01.03.2026 abgestellt — wer darüber noch exportiert hat, sieht jetzt einen Authentifizierungsfehler und muss auf JTL2DATEV umsteigen.
  • ✓JTL2DATEV JTL-Edition ist für alle JTL-Advanced-Nutzer ohne Aufpreis enthalten. Bestellung läuft über JERA, Aktivierung dauert 2–3 Werktage. JTL-Start-Nutzer nutzen stattdessen den DATEV-Export über JTL-Ameise.
  • ✓Die Einrichtung setzt eine direkte SQL-Datenbankverbindung und die DATEV-Beraternummer vom Steuerberater voraus. Vlarom übernimmt die Einrichtung als JTL Service Partner Gold.

Wir bei Vlarom haben seit dem Abkündigungsdatum zahlreiche Kunden durch den Umstieg begleitet. Die häufigste Frage: „Warum funktioniert der DATEV-Export plötzlich nicht mehr?“ Die Antwort ist fast immer dieselbe — der Rechnungsdatenservice 2.0 wurde abgestellt, und JTL2DATEV ist noch nicht eingerichtet. Mit dieser Anleitung und der richtigen Vorbereitung ist das in einem Nachmittag erledigt.

Was sich geändert hat — und warum jetzt alle wechseln müssen

DATEV hat den Rechnungsdatenservice 2.0 schrittweise abgekündigt: Seit dem 01.03.2026 ist die Authentifizierung deaktiviert, sodass JTL-Wawi keine Verbindung mehr aufbauen kann. Zum 31.12.2026 wird der Dienst vollständig eingestellt. Wer noch nicht gewechselt hat, kann aktuell keine Buchungsdaten mehr an DATEV übertragen — der Export bricht mit einem Authentifizierungsfehler ab.

Quelle: DATEV / JTL-Software: Der DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 kann seit dem 01.03.2026 nicht mehr genutzt werden. Betroffene Nutzer müssen auf den DATEV Buchungsdatenservice (JTL2DATEV JTL-Edition oder FLOW) umsteigen.

Was JTL2DATEV JTL-Edition gegenüber dem alten Rechnungsdatenservice besser macht:

  • →Direkte Datenbankanbindung: JTL2DATEV liest Buchungsdaten direkt aus der JTL-Wawi-Datenbank — kein manueller Export, keine Zwischendateien. Die Übertragung läuft automatisch im Hintergrund.
  • →SKR03 und SKR04 unterstützt: Beide verbreiteten DATEV-Kontenrahmen werden unterstützt. Welcher bei euch passt, klärt ihr einmalig mit eurem Steuerberater — danach läuft die Zuordnung automatisch.
  • →Langfristig sicher: JTL2DATEV JTL-Edition ist die offizielle Nachfolgelösung. JERA und JTL pflegen sie aktiv — mit dem alten Rechnungsdatenservice gab es das letzte Mal ein Update vor Jahren.

Der Umstieg ist kein optionaler Quick-Win — er ist seit dem 01.03.2026 Pflicht, wenn ihr Buchungsdaten weiterhin direkt an DATEV übertragen wollt.

Diese zwei Fehler passieren beim Umstieg am häufigsten

In der Vlarom-Praxis tauchen beim JTL2DATEV-Umstieg immer wieder dieselben zwei Probleme auf. Wer sie kennt, spart sich eine Stunde Fehlersuche.

1

Falsche Datenbankverbindung — Export startet, aber keine Daten

JTL2DATEV verbindet sich direkt mit dem SQL-Server. Wer dabei Windows-Authentifizierung statt SQL-Login verwendet oder die falsche Datenbankinstanz eingibt, bekommt entweder eine Fehlermeldung oder einen leeren Export — ohne klare Meldung warum.

Lösung: Der SQL-Benutzer braucht explizit Leserechte auf die JTL-Wawi-Datenbank. Windows-Auth funktioniert nur, wenn JTL2DATEV unter demselben Windows-Benutzer läuft wie JTL-Wawi — das ist oft nicht der Fall auf dedizierten Servern.

2

DATEV-Beraternummer oder Mandantennummer falsch — Verbindung schlägt fehl

Beraternummer und Mandantennummer kommen vom Steuerberater. Wer hier eine alte oder falsche Nummer eingibt, sieht beim DATEV-Token-Login entweder einen Autorisierungsfehler oder die Daten landen beim falschen Mandanten.

Lösung: Vor der Einrichtung einmal kurz beim Steuerberater nachfragen und beide Nummern schriftlich bestätigen lassen. Das klingt trivial, ist aber in der Praxis der häufigste Grund für eine fehlgeschlagene erste Übertragung.

Wer von dieser Anleitung profitiert

JTL-Advanced-Nutzer, die noch nicht gewechselt haben

Für alle, die bisher den Rechnungsdatenservice 2.0 nutzten und seit dem 01.03.2026 keinen erfolgreichen Export mehr hatten. JTL2DATEV JTL-Edition ist bereits in eurem Tarif enthalten — es fehlt nur die Einrichtung.

Händler, die ihren Steuerberater direkt anbinden wollen

Wer Buchungsdaten regelmäßig an DATEV übergibt und dabei manuelle Schritte eliminieren will. JTL2DATEV überträgt automatisch und dokumentiert jede Übertragung — der Steuerberater bekommt strukturierte Daten, ihr habt eine Übersicht.

Die Lektion

Vlarom-Erkenntnis aus der Praxis: Die meisten Probleme beim Umstieg entstehen nicht durch die Komplexität der Software — sondern durch fehlende Informationen vor der Einrichtung (falsche DB-Zugangsdaten, unklare DATEV-Nummern). Wer die drei Voraussetzungen aus Schritt 1 parat hat, ist in einer Stunde fertig.

JTL2DATEV JTL-Edition einrichten — so geht’s

Diese Anleitung gilt für JTL-Advanced-Nutzer, die JTL2DATEV JTL-Edition einrichten. JTL-Start-Nutzer nutzen stattdessen den DATEV-Export über JTL-Ameise (kostenlos, kein separater Dienst nötig).

Schritt 1: Voraussetzungen klären — bevor ihr irgendetwas installiert

„Drei Dinge braucht ihr fertig, bevor ihr startet: (1) DATEV-Beraternummer und Mandantennummer vom Steuerberater, (2) SQL-Zugangsdaten zur JTL-Wawi-Datenbank (Servername, Instanzname, Benutzername, Passwort), (3) Klarheit welchen Kontenrahmen ihr nutzt — SKR03 oder SKR04. Ohne diese drei Punkte macht Schritt 2 keinen Sinn.“

Schritt 2: JTL2DATEV JTL-Edition bei JERA bestellen

„Die Bestellung läuft direkt über die JERA-Website oder über euren JTL-Partner. Ihr wählt die JTL-Edition (nicht FLOW — die ist kostenpflichtig und für größere Betriebe). Nach der Bestellung schickt JERA Zugangsdaten und Installationspaket. Die Aktivierung dauert 2–3 Werktage — plant das ein. Die offizielle Umstiegs-Doku findet ihr im JTL-Guide: Umstieg vom Rechnungsdatenservice 2.0 zu JTL2DATEV.“

Schritt 3: Software installieren und Datenbankverbindung herstellen

„JTL2DATEV muss auf einem Rechner installiert werden, der direkten Zugriff auf den SQL-Server hat — in der Regel der Server selbst oder ein PC im selben Netzwerk. Beim Setup gebt ihr Servername, Datenbankinstanz und SQL-Anmeldedaten ein. Testet die Verbindung direkt im Installer — ein roter Fehler hier ist einfacher zu lösen als später im Betrieb.“

Schritt 4: Steuerberater-Daten und Kontenrahmen eingeben

„Im nächsten Schritt gebt ihr Beraternummer, Mandantennummer und Wirtschaftsjahr-Beginn ein. Dann wählt ihr SKR03 oder SKR04. Diese Einstellung kann nachträglich geändert werden, aber es ist sauberer, sie einmalig korrekt zu setzen, als später Buchungsperioden neu zu exportieren.“

Schritt 5: DATEV-Token authentifizieren und ersten Export testen

„Der letzte Schritt: Ihr meldet euch mit eurem DATEV-Account an und erteilt JTL2DATEV die Übertragungsberechtigung. Danach läuft ein Test-Export — prüft in DATEV, ob die Buchungsdaten korrekt ankommen und die Kontozuordnungen stimmen. Wenn ihr grünes Licht vom Steuerberater bekommt: fertig. JTL2DATEV läuft von da an automatisch.“

Häufige Fragen zu JTL2DATEV und dem Umstieg

Ich nutze JTL Start — was ist meine Alternative zu JTL2DATEV?

JTL2DATEV JTL-Edition ist nur ab JTL Advanced enthalten. JTL-Start-Nutzer können Buchungsdaten über JTL-Ameise exportieren — das ist ein kostenloser DATEV-Export direkt aus Wawi heraus. Der Unterschied: kein automatischer Hintergrundexport, sondern ein manueller Schritt. Für kleinere Betriebe mit überschaubarer Buchungsanzahl ist das oft ausreichend. Die Anleitung dazu gibt es im JTL-Guide: Buchungsdaten für DATEV exportieren.

Die JTL-Edition ist die Basisvariante — kostenlos für Advanced-Nutzer, deckt Standard-Buchungsexporte ab. FLOW ist das kostenpflichtige Paket von JERA für Betriebe mit komplexeren Anforderungen: erweiterte Kontozuordnungen, automatische Buchungsregeln, mehr Kontrolle über die Übergabelogik. Für die meisten mittelgroßen JTL-Händler reicht die JTL-Edition aus.

Beide Nummern kommen von eurem Steuerberater — nicht von DATEV direkt. Die Beraternummer identifiziert die Steuerkanzlei, die Mandantennummer euer Unternehmen innerhalb der Kanzlei. Einfach kurz anrufen oder eine E-Mail mit dem Hinweis schicken, dass ihr JTL2DATEV einrichten wollt — jede Kanzlei kennt diese Anfrage.

Ja. Ihr könnt den Exportzeitraum manuell setzen und auch zurückliegende Monate übertragen — solange die Daten noch in der JTL-Wawi-Datenbank vorhanden sind. Sinnvoll ist das zum Beispiel, wenn der Umstieg im März stattfand und ihr noch den Februar nachexportieren müsst.

Nein. DATEV hat die Authentifizierung für den Rechnungsdatenservice 2.0 am 01.03.2026 deaktiviert. Seit diesem Datum können keine Buchungsdaten mehr darüber übertragen werden. Der Dienst wird zum 31.12.2026 vollständig abgestellt. Ein Rückweg gibt es nicht — der Umstieg auf JTL2DATEV ist Pflicht.

Die reine Installation und Konfiguration — wenn alle Voraussetzungen aus Schritt 1 vorliegen — dauert etwa 30 bis 60 Minuten. Dazu kommen 2–3 Werktage Aktivierungszeit bei JERA nach der Bestellung. Plant also mindestens eine Woche Vorlauf ein, wenn ihr einen Deadline-Export habt.

JTL Service Partner Gold

JTL2DATEV einrichten lassen?

Wenn ihr die Einrichtung nicht selbst machen wollt oder bei Datenbankverbindung und Kontozuordnung nicht sicher seid — wir übernehmen das. Vlarom richtet JTL2DATEV bei euch ein, von der SQL-Verbindung bis zum ersten erfolgreichen Buchungsexport. Ruf direkt an unter +49 30 91473862, schreib an info@vlarom.de oder nutze unser Kontaktformular.