JTL Wawi GPSR einrichten: Produktsicherheitsverordnung für Wawi, Amazon, eBay und Shopify

Auf einen Blick

• ✓JTL Wawi speichert GPSR-Daten ab Version 1.9.6.0 nativ in Hersteller-Stammdaten und einer neuen „Verantwortliche Person“-Verwaltung. Bei Sortimenten mit mehr als 50 Herstellern hat sich der Massenimport via JTL-Ameise in der Praxis bewährt.
• ✓Die Übertragung zu Amazon läuft automatisch über JTL-eazyAuction, sobald das Feld „GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich“ korrekt gesetzt ist. Achtung: Die E-Mail-Adresse in Wawi muss zeichengenau mit der im Amazon Seller Central übereinstimmen.
• ✓Shopify kennt keine nativen GPSR-Felder. Der JTL-Connector überträgt die Daten als Metafelder. Vlarom E-Commerce Agentur richtet dafür 18 Metafeld-Definitionen im Shopify-Backend ein, bevor der erste Abgleich läuft.

Vlarom E-Commerce Agentur ist JTL Service Partner Gold mit Sitz in Ahrensfelde bei Berlin. Wir betreuen Händler bei der vollständigen GPSR-Einrichtung in JTL-Wawi: von der ersten Herstellerpflege über den eazyAuction-Abgleich bis zur Shopify-Metafeld-Konfiguration. GPSR ist kein einmaliges Projekt, sondern ein Datenpflegeprozess, der im Tagesgeschäft funktionieren muss. Den häufigsten Fehler, den wir sehen: Hersteller sind angelegt, aber nicht den Artikeln zugewiesen. Dann passiert bei der Übertragung gar nichts, ohne Fehlermeldung.

Vier Problemmuster tauchen bei der GPSR-Einrichtung regelmäßig auf. Alle sind behebbar, wenn man versteht, wo die Daten stecken.

1

Hersteller angelegt, aber nicht zugewiesen

Symptom: Wawi enthält vollständig gepflegte Hersteller-Stammdaten mit Kontakttab. Trotzdem werden bei Amazon oder Shopify keine GPSR-Daten übertragen.

Ursache: In den Artikelstammdaten fehlt die Zuweisung im Feld ‚Hersteller‘. JTL-Wawi überträgt nur dann GPSR-Daten, wenn dem Artikel tatsächlich ein Hersteller zugeordnet ist. Ein gepflegter Datensatz in der Hersteller-Verwaltung ist notwendig, aber nicht ausreichend. Die Zuweisung im Artikel-Tab ist Pflicht. Lösung: Über die Artikellistenansicht in Wawi nach Artikeln ohne Herstellerzuweisung filtern und die Zuweisung per Ameise-Import in der Masse nachholen.

2

E-Mail-Adresse stimmt nicht mit Amazon Seller Central überein

Symptom: GPSR-Status ist gesetzt, Hersteller ist zugewiesen, eazyAuction synchronisiert, aber Amazon zeigt weiterhin keine Hersteller-Kontaktdaten.

Ursache: Amazon nutzt die E-Mail-Adresse zur Zuordnung der GPSR-Kontaktdaten. Wenn die Adresse in JTL-Wawi und im Amazon Seller Central voneinander abweichen (auch nur durch einen fehlenden Punkt oder ein anderes Kürzel), schlägt die Zuordnung still fehl. Lösung: Im Amazon Seller Central unter ‚Verkäuferidentifikation‘ die hinterlegte E-Mail prüfen. Diesen exakten Wert in den Hersteller-Stammdaten in Wawi im Kontakttab eintragen.

3

Shopify-Metafelder nicht angelegt: Connector schreibt ins Leere

Symptom: JTL-Wawi enthält vollständige GPSR-Daten, der Shopify-Connector läuft ohne Fehler, aber in Shopify sind keine GPSR-Informationen an den Produkten sichtbar.

Ursache: Shopify bietet keine nativen Felder für GPSR-Daten. Der JTL-Connector überträgt die Daten als Metafelder. Wenn diese Metafeld-Definitionen nicht vorher im Shopify-Backend angelegt wurden, schreibt der Connector ins Leere, ohne Fehlermeldung. Lösung: Im Shopify-Backend unter Einstellungen > Benutzerdefinierte Daten > Metafeld-Definitionen für Produkte alle 18 Felder anlegen (9 für Hersteller mit Präfix gpsr.manufacturer_, 9 für verantwortliche Person mit Präfix gpsr.responsibleperson_). Danach den Connector in den Verbindungseinstellungen für Metafeld-Übertragung aktivieren.

4

GPSR-Feld nach Ameise-Import leer oder falsch befüllt

Symptom: GPSR lief problemlos, dann nach einem Massenimport über JTL-Ameise plötzlich Fehler bei der Datenübertragung oder fehlende Kontaktdaten auf Marktplätzen.

Ursache: JTL-Ameise kann bei falsch formatierten CSV-Dateien (insbesondere bei Anführungszeichen in Beschreibungsfeldern) die Hersteller-Zuweisung oder Kontaktdaten beschädigen. Das ist ein bekanntes Problem, das im JTL-Forum mehrfach dokumentiert wurde. Lösung: Nach jedem Ameise-Massenimport einen Testabgleich mit zwei bis drei Artikeln statt einer vollständigen Synchronisation durchführen. Erst wenn diese sauber übertragen werden, das gesamte Sortiment freigeben.

Gültig für die Neueinrichtung. Wer GPSR-Daten schon teilweise über Funktionsattribute gepflegt hatte: Ab Wawi-Version 1.9.6.0 werden diese automatisch in die neuen Felder migriert und die alten Attribute entfernt.

Öffne in JTL-Wawi den Bereich Artikel > Hersteller. Für jeden Hersteller den neuen Tab ‚Kontakt‘ öffnen und vollständig ausfüllen: Firmenname, Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt, Land, E-Mail und Website. Bei Herstellern außerhalb der EU ist zusätzlich eine verantwortliche Person in der EU Pflicht, die unter Artikel > Verantwortliche Person separat angelegt wird. Die offizielle Dokumentation zur GPSR-Einrichtung in Wawi findest du direkt im JTL-Guide unter Artikel > GPSR. Der häufigste Fehler: Herstellerdaten vollständig angelegt, aber der Hersteller nicht dem Artikel zugewiesen.

In den Artikelstammdaten jeden Artikel dem entsprechenden Hersteller zuordnen. Bei Herstellern außerhalb der EU zusätzlich eine verantwortliche Person zuweisen. Für große Sortimente über 50 Hersteller lohnt sich der Massenimport via JTL-Ameise. Das Importformat für Herstellerdaten und die Spaltenzuordnung für die Ameise sind im FAQ-Bereich des JTL-Guides beschrieben. Wichtig: Die Zuweisung im Artikel (nicht nur die Datenpflege im Hersteller-Stammsatz) ist die technische Voraussetzung für jede Übertragung.

In JTL-eazyAuction unter den Amazon-Kanaleinstellungen das Feld ‚GPSR-Sicherheitsbescheinigung erforderlich‘ korrekt setzen: ‚Ja‘ für Produkte, die eine Sicherheitsbescheinigung brauchen, erst dann überträgt Wawi die Kontaktdaten. Ab Version 1.9.7.0 gibt es zusätzlich das Feld ‚Wirtschaftsakteur (GPSR)‘, mit dem gesteuert wird, ob Hersteller- oder Verantwortliche-Person-Daten übermittelt werden. Standard ist ‚Verantwortliche Person‘. Vor dem ersten Abgleich: E-Mail-Adresse im Amazon Seller Central mit der in Wawi hinterlegten Adresse abgleichen. Beide müssen zeichengenau übereinstimmen. Vollständige Guide-Dokumentation zur Amazon GPSR-Übertragung via eazyAuction.

Öffne im Shopify-Backend Einstellungen > Benutzerdefinierte Daten > Metafeld-Definitionen und wähle dort ‚Produkte‘. Lege alle 18 Metafeld-Definitionen als Datentyp ‚Einzeiliger Text‘ an: die neun Hersteller-Felder mit dem Namespace-Präfix gpsr.manufacturer_ (Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt, Bundesland, Land, Website, E-Mail) und die neun Felder für die verantwortliche Person mit dem Präfix gpsr.responsibleperson_. Danach aktivierst du die Metafeld-Übertragung entweder im JTL-Kundencenter unter Shopify Connector > Connector einrichten oder direkt im Shopify-Backend unter Apps > JTL-ERP Connector. Erst nach diesem Schritt schreibt der Connector die Wawi-Daten in die richtigen Felder.

Vor dem vollständigen Sortiments-Abgleich immer mit zwei bis drei Testartikeln beginnen. Bei Amazon im Seller Central unter Produktinformationen prüfen, ob die GPSR-Kontaktdaten korrekt angezeigt werden. Bei Shopify direkt am Produktdatensatz die Metafelder inspizieren. Erst wenn der Testabgleich sauber ist, das gesamte Sortiment freigeben. Typischer Hinweis nach dem Backup: Datenbank-Backup vor dem ersten GPSR-Massenabgleich empfohlen.“

Haftungshinweis: Erstellt für JTL-Wawi. Vor Änderungen an Artikelstammdaten und Massenimporten Datenbankbackup empfohlen. Wir übernehmen keine Haftung für individuelle Datenverluste.

Video-Tutorial: GPSR in JTL einrichten

Schritt für Schritt erklärt — wie du die GPSR-Pflichtangaben in JTL Wawi und eazyAuction umsetzt:

⚠️ Der Voiceover ist eine synthetische KI-Stimme (EU AI Act Art. 50).

Autor

Alexander Luft

JTL Service Partner Gold · Vlarom E-Commerce Agentur · Ahrensfelde bei Berlin